Сделайте автоподбор ширины ячеек таблицы по содержимому

Методические рекомендации по выполнению задания 7

 

Для осуществления автоподбора необходимо выполнить действия:

- поставьте курсор в любую ячейку форматируемой таблицы;

- дайте команду Автоподбор / По содержимому из меню Таблица.

8. Преобразуйте созданную в п. 6 таблицу в таблицу вида:

	Расходы, руб.	Отв. за исполнение
По плану	По факту
Рекламно-маркетинговые мероприятия			Силкин Алексей
Реклама в СМИ			Конев Владимир
Выпуск специальных рекламных изданий			Валова Мария
Представительские подарки			Максов Андрей

Методические рекомендации по выполнению задания 8

Слово Преобразовать означает, что таблицу, созданную в п. 6 удалять не нужно. В нее вначале добавляется недостающее количество столбцов и строк, причем в требуемом месте, а затем объединяются необходимые ячейки, удаляется ненужная информация и добавляется та, которая указана в таблице п. 8.

Работа с элементами таблицы

Добавление / удаление строк / столбцов таблицы

Для вставки (добавления) строки в таблицу нужно:

1) установить курсор в той строке, по отношению к которой будет выполняться добавление (необязательно эту строку выделять, достаточно поставить курсор в любой ячейке этой строки);

2) активируйте в меню Таблица команду Вставить►;, а затем из ее списка выберите то, что хотите добавить, – Строки выше или Строки ниже. То есть в документе Microsoft Word вставляется (добавляется) строка выше или ниже той, где стоит курсор.

Итак, после добавления строк Ваша созданная в п. 6 таблица должна принять такой вид:

 

	Предполагаемые расходы, руб.
Рекламно-маркетинговые мероприятия
Реклама в СМИ
Выпуск специальных рекламных изданий
Представительские подарки

 

Для вставки (добавления) столбца в таблицу нужно:

1) установить курсор в том столбце, по отношению к которому будет выполняться добавление (необязательно выделять весь этот столбец, достаточно поставить курсор в любой его ячейке);

2) активизируйте в меню Таблица команду Вставить►;, а затем из ее списка выберите то, что хотите добавить, – Столбцы справа или Столбцы слева. То есть в документе Microsoft Word вставляется (добавляется) столбец справа или слева от того столбца, где стоит курсор.

Итак, после добавления столбцов Ваша таблица должна принять вид:

 

	Предполагаемые расходы, руб.
Рекламно-маркетинговые мероприятия
Реклама в СМИ
Выпуск специальных рекламных изданий
Представительские подарки

Объединение ячеек таблицы

Перед выполнением объединения элементы таблицы, с которыми проделывается эта операция, необходимо выделить.

· Строки таблицы выделяются так же, как и строки в тексте.

· Для выделения ячейки необходимо указатель мыши поместить после правой ее границы. Здесь он превращается в направленную вправо жирную короткую стрелку. В этом положении производите щелчок левой кнопкой мыши.

· При выделении нескольких (диапазона) ячеек указатель мыши помещаем после правой границы первой в выделяемом диапазоне ячейки. После появления жирной стрелки нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем указатель на последнюю ячейку выделяемого диапазона. Отпускаем кнопку мыши.

· При выделении столбца указатель мышки необходимо установить над выделяемым столбцом (при этом указатель мыши должен стать короткой жирной стрелкой, направленной вниз) и в этом положении произвести щелчок левой кнопкой мыши.

· Для выделения нескольких (диапазона) столбцов выделяем сначала первый столбец диапазона и, не отпуская левую кнопку мыши, ведем указатель мыши (над столбцами), пока не выделится последний столбец (выделяемого диапазона).

Чтобы объединить ячейки, нужно:

1) выделить объединяемые ячейки;

2) выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки.

Итак, после объединения ячеек Ваша таблица должна принять вид:

 

	Предполагаемые расходы, руб.
Рекламно-маркетинговые мероприятия
Реклама в СМИ
Выпуск специальных рекламных изданий
Представительские подарки

Удаление содержимого ячейки

Для удаления содержимого ячейки / ячеек нужно:

1) выделить ячейки, которые очищаем от информации;

2) нажать клавишу Delete на клавиатуре. Эта клавиша удаляет только данные в ячейках таблицы, но не удаляет сами ячейки.

Если необходимо удалить только часть информации из ячейки, то:

1) установите курсор в ячейке;

2) используя клавиши (на клавиатуре) управления курсором и удаления символов (Delete и Backspace), удалите ненужную информацию.

Итак, после всех описанных выше операций и ввода недостающей информации в соответствующие ячейки таблица должна принять вид образца из п. 8.

9. Выполните задания:

1) используя команду Абзац из меню Формат (вкладка Отступы и интервалы) для всех ячеек, задать интервал перед и после – 6 пт.

Используя команду Свойства таблицы из меню Таблица (вкладка Ячейка), данные во втором и третьем столбцах, а также название четвертого столбца отформатируйте по центру;