Вставка графиков и диаграмм

Чтобы придать работе современный вид, а результатам исследования - большую наглядность, не обойтись без диаграмм и графиков. Для создания графика или диаграммы можно воспользоваться MS Excel.

Для запуска MS Excel щелкните кнопку «Пуск» и выберите в меню опции «Программы» à «Microsoft Office» à «Microsoft Office Excel» и, щелкнув по последней, вызовите новую книгу MS Excel.

Можно поступить по другому, установите курсор мыши в рабочей области окна Windows, Щелкните правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите опции «Создать» ® «Лист Microsoft Excel». Щелкните левой клавишей мыши по последней и создастся новая книга MS Excel.

Чтобы создать график (или диаграмму), сначала необходимо оформить результаты исследований в виде таблицы Excel. Для построения графика выделите таблицу с результатами, щелкните на кнопке «Мастер диаграмм» на панели «Стандартная». Откроется окно «Мастер диаграмм». Следуя указанию этого мастера на каждом шаге построения, Вы построите диаграмму (график). Мастер диаграмм - один из самых удачных мастеров Excel. Это очень подробный и интуитивно понятный мастер. В ранних версиях Word такой же мастер был и в нем. Но сейчас его нет. Однако все же диаграмму (график) можно построить и средствами Word. Рассмотрим, как это сделать.

Первый способ: С помощь опций Меню ® Вставка ® Объект… ® Диаграмма Microsoft Excel создайте шаблон для построения графика (рис.32.). Заменив в таблице данные шаблона на требуемые, получим требуемую диаграмму (график) (рис.33.). Переместите курсор из области диаграммы в область текста и

вспомогательная таблица исчезнет. Останется только одна диаграмма (рис. 34.). График построен.

Вид диаграммы можно скорректировать с помощью контекстного меню, которое будет всплывать при щелчке правой клавиши мыши на требуемой области диаграммы, а так же с помощью панели «Диаграмма» (рис.35.), которая заменит панели текстового редактора Word, после перехода в область построения диаграмм.

Меню диаграмм содержит те же названия опций, что и меню Word, за исключением «Данные» и «Диаграмма», но все эти опции имеют другое, нацеленное на преобразование диаграмм, наполнение.

Панель инструментов «Диаграмма» содержит кнопки «Импорт», «Режим таблиц», расположения данных «По строкам», «По столбцам», «Таблица данных», «Тип диаграммы», «Линии сетки оси категорий», «Линии сетки оси значений» и «Легенда».

Второй способ: Создайте таблицу своих данных, выделяете ее и вызовите опцию построения диаграмм, например, щелкая по кнопке «Добавить диаграмму».

В результате этих действий получится рисунок вида (рис. 36), на котором отображены: старая таблица данных, новая промежуточная таблица данных (Exsel) и сама диаграмма. Диаграмма, которая получилась в результате этих манипуляций и которая является наглядной иллюстрацией изменения данных, приведена на рис. 36. График построен.

Вид диаграмм выбирается либо опциями «Диаграмма» ® «Тип диаграмм» (рис. 37.), либо кнопкой «Тип диаграмм» (рис. 38).

Теперь можно немного подправить внешний вид полученного графика (рис. 36.). Для этого нужно щелкнуть на легенде. Вокруг нее появятся восемь квадратиков. После этого щелкните на легенде правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт «Формат легенды». Откроется окно с настройками формата представления легенды (рис. 39.).

Для изменения размера шрифта легенды, щелкните на закладке «Шрифт» и установите размер шрифта «9». Чтобы сохранить изменения, щелкните «ОК». Аналогичным образом можно подправить заголовок таблицы, ее оси, линии графиков и формат области построения.

Чтобы вставить график в работу, щелкните на области графика для его выделения, затем нажмите на клавиатуре «Ctrl+C», перейдите в нужное место документа Word и нажмите на клавиатуре «Shift+Insert» (вставка из буфера), «Ctrl+Del» - вырезать фрагмент и поместит в буфер. График вставлен.

Возможно и откорректировать размеры области графика, чтобы он занял всю ширину страницы Word. Для этого выделите область графика, щелкнув на нем мышью, затем подведите курсор к одному из квадратиков (курсор превратится в двунаправленную стрелку) и нажмите левую кнопку мыши. Перетащите квадратик в нужную сторону, растягивая или сжимая область графика.

Совет. Чтобы при печати цветной диаграммы смежные цвета разных ее областей не наползали друг на друга, установите белый цвет для границы этих областей.