Создание диаграммы

· выделите ячейки с данными, по которым будет построена диаграмма. Чтобы заголовок столбца или строки появился в диаграмме, в выделяемую область нужно включить те ячейки, которые содержат этот заголовок;

· нажмите кнопку Мастер диаграмм (или в меню Вставка выполните команду Диаграмма…);

· откроется диалоговое окно (рисунок 11.1), которое показывает, что создание диаграммы состоит из 4 шагов;

· следуйте инструкциям Мастера диаграмм.

В строке Тип: производится выбор стандартного или не стандартного типа диаграммы. Здесь можно просмотреть, как будет выглядеть будущая диаграмма (нажмите кнопку Просмотр результата).

Выбрав тип будущей диаграммы (он будет выделен черным фоном), нажмите кнопку Далее> и перейдите к следующему диалоговому окну, рисунок 11.2.

Рисунок 11.1 - Диалоговое окно Мастера Диаграмм

В строке Диапазон: EXCEL показывает выделенную область.

Если окажется, что Вы выделили не те или не все необходимые ячейки, на этом месте Вы можете еще раз произвести выбор.

Если, выделяя данные, Вы выделили не всю таблицу, включая боковые и верхние заголовки, а только числовые значения, то Excel не может определить, представляет ли верхняя строка названия столбцов или сами данные. По умолчанию эта строка воспринимается в качестве данных, это же касается левого столбца.

Рисунок 11.2 - Источник данных диаграммы

На вкладке Ряд Вы можете задать имя числовым рядам.

Чтобы перейти к следующему диалоговому окну, показанному на рисунке 11.3, нажмите кнопку Далее>;.

Рисунок 11.3 - Выбор параметров диаграммы

В этом окне Вы можете задать параметры диаграммы: дать название диаграмме и осям Х, У; нанести линии сетки; подписать значения; добавить легенду (на рисунке 11.1 обозначено Ряд1 и Ряд2); добавить таблицу данных. Задав нужные параметры, нажмите кнопку Далее> и перейдите к последнему диалоговому окну, рисунок 11.4.

Рисунок 11.4 - Выбор места размещения диаграммы

Здесь Вы определяете место расположения диаграммы: на отдельном листе или на том же листе, где расположены данные.

Если полученный результат Вас не устраивает, в любом диалоговом окне нажмите кнопку < Назад, в результате Вы вернетесь к предыдущему диалоговому окну.

Если вид диаграммы соответствует Вашему желанию, нажмите кнопку Готово.

Чтобы создать новую диаграмму на отдельном рабочем листе: