Простейшие приемы обработки данных
Списки и числовые данные часто удобнее хранить упорядоченными по содержимому столбцов. Первоначально столбец следует выделить, затем можно действовать одним из способов: Сортировка строк по возрастанию данных в одном столбце: · выделите столбец; · нажмите кнопку По возрастанию ; · элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я), числа сортируются от меньшего к большему. Сортировка строк по убыванию данных в одном столбце: · выделите столбец; · Нажмите кнопку По убыванию ; · элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в убывающем порядке (от Я до А), числа сортируются от большего к меньшему. Сортировка столбцов по содержимому строк: · укажите ячейку в сортируемом списке; · в меню Данные выберите команду Сортировка; · нажмите кнопку Дополнительно; · установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK; · выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по… и Затем по… и нажмите кнопку OK.
|