Занесение данных в таблицу и задание форматов ячеек

Работу с таблицей можно начинать с любой ячейки. Перемещаться по ячейкам можно с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Записав в ячейку число или текст, надо подтвердить ввод этой информации, проделав одно из следующих действий:

· нажать клавишу Enter;

· щелкнуть левой клавишей мыши по другой ячейке;

· клавишами управления перевести курсор в другую ячейку.

При вводе в таблицу цифровых значений по умолчанию устанавливается десятичный разделитель: в русифицированном ЕХCEL - запятая, например: 3, 294, а в англоязычной версии ЕХCEL - точка, например: 3.294.

Данные в таблицу можно вводить в разных форматах: числовом, финансовом, процентном, дата и др. По умолчанию установлен общий формат, позволяющий вводить в таблицу текстовые и числовые данные произвольного типа. Для изменения формата используются команды Формат – Ячейки… - Формат ячеек.

На панели форматирования имеется кнопка - Формат по образцу. С ее помощью можно задать формат ячейки по образцу другой ячейки. Для этого выделите содержимое ячейки, формат которой Вы хотите взять за образец, щелкните левой клавишей по кнопке (при этом курсор примет вид кисточки) и проведите курсором по ячейке, формат которой Вы хотите изменить.

Ввод чисел как элементов текста. Число хранится в числовом формате, даже если была использована команда Ячейки… Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам, используя команды Формат – Ячейки… - Формат ячеек. Только после этого следует вводить числа. Если числа уже введены, то назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем – клавишу ENTER, чтобы ввести заново данные.

Упражнение: начиная с ячейки СЗ, запишите данные в таблицу:

Если текст длиннее, чем размер колонки, то он будет показан в следующих колонках, если они пусты. В противном случае текст будет обрезан границей следующей колонки (изменение размеров ячеек см. в лабораторной работе № 10).

Чтобы исправить ошибки, дважды щелкните левой клавишей мыши по нужной ячейке.