Структура окна EXCEL
После загрузки на экране появляется окно, в котором расположена пустая, готовая к заполнению таблица (рисунок 8.1.), разделенная на ячейки. Столбцы в ней обозначены буквами A, B, С…IW, строки – цифрами 1, 2, 3… Адрес текущей ячейки образуется из названия столбца и номера строки, например, А1 или К6, и показан слева на строке формул (5 на рисунке 8.1). Таблица представляет собой рабочий лист. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Для вновь открытой книги, которая ни разу не записывалась на диск, устанавливается стандартное имя Книга 1, которое находится в строке заголовка (1 на рисунке 8.1). Каждая вновь открытая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа. Внизу экрана указано: Лист1, Лист2… Такой объем таблицы достаточен для занесения большого количества данных. На экране видна только часть рабочего листа. Полностью просмотреть лист можно с помощью линеек прокрутки (12 на рисунке 8.1.). С помощью мыши можно переключиться с Листа 1 на Лист 2 и другие. Как и во всех программах Windows, окно EXCELимеет кнопки управления (7 на рисунке 8.1): Такие же кнопки имеются на рабочей строке Книга 1.
Рисунок 8.1 -Структура окна EXCEL: 1 - строка заголовка; 2 - строка меню; 3 - стандартная панель инструментов; 4 - панель инструментов форматирования; 5 - поле адреса ячейки; 6 - заголовок строки; 7 - кнопки управления окнами; 8 - строка состояния; 9 - строка формул; 10 - ярлычки листов; 11 - заголовок столбца; 12 - полосы прокрутки.
На стандартной панели инструментов (3) по умолчанию находятся кнопки наиболее часто используемых команд. Набор кнопок пользователь может изменить по своему усмотрению.
На панели инструментов форматирования (4 на рисунке 8.1) находятся кнопки, которые помогают в оформлении рабочих листов.
первая кнопка — денежный стиль, вторая — процентный стиль, третья — установка знаков после запятой, четвертая и пятая — увеличение и уменьшение числа знаков после запятой на единицу.
Некоторые из кнопок Стандартной панели и панели Форматирования имеют раскрывающийся список (например: шрифт, размер шрифта и др.), который управляется мышью и предоставляет пользователю широкий выбор возможностей.
В строке формул (9 на рисунке 8.1) отображается или корректируется
В самой нижней части экрана располагается строка состояния (8 на рисунке 8.1) отражающая производимые операции (Готово, Копирование и т.д.).
|