Структура окна EXCEL

После загрузки на экране появляется окно, в котором расположена пустая, готовая к заполнению таблица (рисунок 8.1.), разделенная на ячейки. Столбцы в ней обозначены буквами A, B, С…IW, строки – цифрами 1, 2, 3…

Адрес текущей ячейки образуется из названия столбца и номера строки, например, А1 или К6, и показан слева на строке формул (5 на рисунке 8.1).

Таблица представляет собой рабочий лист. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Для вновь открытой книги, которая ни разу не записывалась на диск, устанавливается стандартное имя Книга 1, которое находится в строке заголовка (1 на рисунке 8.1). Каждая вновь открытая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа. Внизу экрана указано: Лист1, Лист2… Такой объем таблицы достаточен для занесения большого количества данных.

На экране видна только часть рабочего листа. Полностью просмотреть лист можно с помощью линеек прокрутки (12 на рисунке 8.1.). С помощью мыши можно переключиться с Листа 1 на Лист 2 и другие.

Как и во всех программах Windows, окно EXCELимеет кнопки управления (7 на рисунке 8.1): (Свернуть окно, Восстановить окно, Закрыть окно).

Такие же кнопки имеются на рабочей строке Книга 1.

 

 

 

 

 

Рисунок 8.1 -Структура окна EXCEL:

1 - строка заголовка; 2 - строка меню; 3 - стандартная панель инструментов;

4 - панель инструментов форматирования; 5 - поле адреса ячейки;

6 - заголовок строки; 7 - кнопки управления окнами; 8 - строка состояния;

9 - строка формул; 10 - ярлычки листов; 11 - заголовок столбца; 12 - полосы прокрутки.

 

На стандартной панели инструментов (3) по умолчанию находятся кнопки наиболее часто используемых команд. Набор кнопок пользователь может изменить по своему усмотрению.

Эти кнопки предназначены для операции с файлами. Первая – для создания новой рабочей книги, вторая — для открытия уже существующей рабочей книги, третья — для сохранения изменений, четвертая – для отправки сообщения электронной почты с содержимым текущего листа в качестве основного текста.

Кнопки этой группы предназначены: первая — для вывода на печать, вторая — для предварительного просмотра файла перед печатью, третья — для проверки орфографии.

Эти кнопки предназначены: первая — для вырезания, вторая — копирования, третья — вставки содержимого ячеек через буфер обмена, четвертая — для копирования формата ячеек.

Первая кнопка предназначена для отмены результата последней из выполненных команд, вторая — для повторения выполненной команды после ее ошибочной отмены.

Эти кнопки предназначены для вставки гиперссылок, автоматического суммирования выделенных ячеек и вызова Мастера функций.

Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков по возрастанию и по убыванию.

С помощью первой кнопки можно запустить Мастер диаграмм, с помощью второй — вывести на экран или удалить панель Рисование.

Это поле масштабирования. С его помощью можно уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.

С помощью этой кнопки можно запустить Мастер подсказок и получить контекстную справку.

 

На панели инструментов форматирования (4 на рисунке 8.1) находятся кнопки, которые помогают в оформлении рабочих листов.

В этом поле выбирается тип шрифта для текста в ячейках.

Размер шрифта.

Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: Ж – полужирный, К - курсив, Ч - подчеркивание.

С помощью этих кнопок можно выравнивать текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек (т.е. объединяются выделенные ячейки, но сохраняется только та информация, которая содержится в левой верхней ячейке, она же и выравнивается по центру).

С помощью кнопок этой группы можно задать формат чисел в ячейках таблицы:

первая кнопка — денежный стиль,

вторая — процентный стиль,

третья — установка знаков после запятой,

четвертая и пятая — увеличение и уменьшение числа знаков после запятой на единицу.

Эти кнопки предназначены для выбора стиля обрамления ячеек (рамки), цвета фона и цвета шрифта в ячейках.

 

Некоторые из кнопок Стандартной панели и панели Форматирова­ния имеют раскрывающийся список (например: шрифт, размер шрифта и др.), который управляется мышью и предоставляет пользователю широкий выбор возможностей.

 

В строке формул (9 на рисунке 8.1) отображается или корректируется
вводимая в рабочую ячейку информация, при этом появляются специальные кнопки:

- удалить;
- выделить.

 

В самой нижней части экрана располагается строка состояния (8 на рисунке 8.1) отражающая производимые операции (Готово, Копирование и т.д.).