Задание. 1. Открыть файл для новой базы данных

1. Открыть файл для новой базы данных. Для этого:

Þ выполнить команду Файл→ Создать БД→ Новая БД;

Þ в файловом окне указать путь и имя файла: Приемная комиссия.

2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого:

Þ в режиме Таблица выполнит команду Создать;

Þ из списка выбрать Создание таблицы в режиме конструктора;

Þ в таблице конструктора для всех полей таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ указать имена, типы и свойства (размер, формат):

ФАКУЛЬТЕТЫ

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
КОД_ФКТ	Текстовый
ФАКУЛЬТЕТ	Текстовый
ЭКЗАМЕН_1	Текстовый
ЭКЗАМЕН_2	Текстовый
ЭКЗАМЕН_З	Текстовый

 

3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:

Þ установить указатель мыши на поле КОД_ФКТ, которое вы хотите сделать ключевым;

Þ выполниь команду Правка→ Ключевое поле (то же самое происходит при нажатии кнопки с изображением ключа на панели инструментов).

4. Сохранить таблицу с именем ФАКУЛЬТЕТЫ.

5. Создать таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ следующей структуры:

СПЕЦИАЛЬНОСТИ

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
КОД_СПЕЦ	Текстовый
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ	Текстовый
КОД_ФКТ	Текстовый
ПЛАН	Числовой	Целое

6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.

7. Сохранить таблицу с именем СПЕЦИАЛЬНОСТИ

8. Связать таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ и СПЕЦИАЛЬНОСТИ через общее поле КОД_ФКТ. Для этого:

Þ выполнить команду Сервис→ Схема данных;

Þ откроется окно Добавление таблицы; выделить ФАКУЛЬТЕТЫ;

Þ щелкнуть на кнопке Добавить;

Þ выделить СПЕЦИАЛЬНОСТИ;

Þ щелкнуть на кнопках Добавить, Закрыть;

Þ в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащить ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ на это же поле в таблице СПЕЦИАЛЬНОСТИ;

Þ в открывшемся окне Связи последовательно активизировать флажки Обеспечить целостность данных. Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Тип связи «один ко многим» будет выбран автоматически;

Þ выполнить команду Создать;

Þ сохранить схему и закрыть окно.

Факультеты КОД_ФАК ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕН_1 ЭКЗАМЕН_2 ЭКЗАМЕН_3

Специальности КОД _СПЕЦ СПЕЦИАЛЬНОСТЬ КОД__ФАК ПЛАН

Факультеты КОД_ФКТ ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕН_1 ЭКЗАМЕН_2 ЭКЗАМЕН_3

Специальности КОД _СПЕЦ СПЕЦИАЛЬНОСТЬ КОД__ФАК ПЛАН

 

9. Ввести данные в таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого:

Þ в окне Access выделить название таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ;

Þ выполнить команду Открыть;

Þ на экране появится бланк таблицы, содержащий заголовки и пустую строку; ввести три строки (данные трех факультетов):

ФАКУЛЬТЕТЫ

КОД_ФКТ	ФАКУЛЬТЕТ	ЭКЗАМЕН_1	ЭКЗАМЕН_2	ЭКЗАМЕН_3
	экономический	математика	география	русский язык
	исторический	история Отечества	иностранный язык	сочинение
	юридический	русский язык	иностранный язык	обществознание

10. Аналогично заполнить таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Ввести шесть строк — данные о шести специальностях:

СПЕЦИАЛЬНОСТИ

КОД_СПЕЦ	СПЕЦИАЛЬНОСТЬ	КОД_ФКТ	ПЛАН
	финансы и кредит
	бухгалтерский учет
	история
	политология
	юриспруденция
	социальная работа