Часть 1. Приходный кассовый ордер (ПКО)

3. Заполняет приходный кассовый ордер бухгалтер. Как правило, на основании накладной, договора, авансового отчета. Печатается он в единственном экземпляре. После заполнения документ должен быть подписан главным бухгалтером организации или уполномоченным на то лицом.

4. Для заполнения приходного ордера нужно располагать следующей информацией:

· на какие именно нужды будут направлены получаемые денежные средства — для заполнения графы Статья движения денежных средств;

· номер счета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации;

· сумму получаемых денежных средств;

· от кого принимаются деньги: имя, фамилия, отчество;

· документ, в соответствии с которым поступают денежные средства: №, дата.

5. Например,

6. Задание. Главный бухгалтер Копейкин Доллар Еврович 13 августа 2012снял по чеку в банке 20 000 рублей и привез их в кассу организации. Деньги планируется потратить на хозяйственные нужды. Необходимо выписать ПКО.

7. В окне программы выбрать раздел Банк и касса – в группе навигации Касса – Приходные кассовые ордера. Нажать Добавить.

В окне Приходный кассовый ордер (создание)* заполнить поля:

Нажать кнопку Провести.

8. При желании, документ можно Записать — в этом случае он сохранится в программе в таком виде, как вы его заполнили, что обычно делает бухгалтер. Для формирования проводки выполняется команда Провести.Чтобы посмотреть документ (можно отдельно редактировать) и вывести его на печать, то нажать на Приходной кассовый ордер.