Моделирование организационной структуры

Антикризисное управление промышленной фирмой предполагает разработку перспективных структурных моделей, их оценку, выбор оптимальной модели и последующее ее внедрение. Особенностью реструктуризационного проектирования являются жесткая ограниченность по ресурсам, повышенная опасность поствнедренческих последствий.

Проектирование организационной модели фирмы осуществляется обычно в такой последовательности:

1) составляется иерархический список:

— товарной продукции;

— производственных функций;

— производственных звеньев;

2) устанавливается степень соответствия между различными звеньями и функциями при производстве и реализации товаров; для этого составляется матрица организационных проекций (по строчкам указываются производственные звенья, по столбикам — осуществляемые ими функции);

3) на основе анализа степени соответствия и полезности различных звеньев и функций разрабатываются предложения по сокращению, расширению, введению тех или иных в ракурсе достижения центральной цели — преодоления кризисного состояния.

Технология организационного проектирования имеет обширную историю и множество современных наработок.

В настоящее время за рубежом весьма популярна методика организационного моделирования под названием Отваге, которая заключается в использовании специализированных программ организации деятельности для моделирования перспективных управленческих систем и процессов. Имеются пакеты оперативных руководств, которые описывают последовательность действий по постановке регулярного менеджмента. Программы организации деятельности поддерживают основные процедуры построения организационных структур, способствуют разработке внутрифирменных регламентов. Использование таких программ позволяет систематизировать мониторинг, оценку существующей организационной структуры, а также резко ускорить процесс проектирования адаптивных структур на модульной (типовой) основе.

Общий процесс моделирования антикризисной организационной структуры фирмы может состоять из следующих этапов.

1 этап — составление стандартов организационного моделирования. Он включает разработку следующих стандартов:

1 стандарт — описание элементов системы и их иерархической упорядоченности (организационные звенья промышленной фирмы);

2 стандарт — описание бизнес-процессов, которые должны реализоваться в фирме на этапе преодоления кризиса (в ходе их описания выстраивается перспективная функциональная бизнес-модель фирмы);

3 стандарт — описание (построение) матрицы организационных проекций, закрепляющей за организационными звеньями конкретные антикризисные функции.

2 этап — стандартное описание организационной структуры кризисной фирмы в состояниях «как есть» и «как надо». Оно заключается в описании типовым образом организационной структуры промышленной фирмы по каждому из трех названных стандартов в следующих двух состояниях:

1) кризисное (предкризисное) состояние («как есть»);

2) проектируемое посткризисное состояние («как надо»).

3 этап — разбивка интервала времени между кризисным и посткризисным состоянием фирмы на такты и моделирование состояния фирмы в каждом из таких моментов. При этом мероприятия по реструктуризации сводятся к следующим указаниям и действиям: сократить ту или иную конкретную функцию или ввести ту или иную конкретную функцию; убрать то или иное конкретное звено или добавить то или иное конкретное звено; перераспределить конкретные функции между организационными звеньями или выделить конкретные функции под создаваемые организационные звенья и т.д.

В схематичном виде стандартизированный процесс реструктуризации фирмы показан на рис. 4.1.

 

 

 

Рис. 4.4. Матричная схема реструктуризации фирмы (а- как есть; б – как надо)

 

 

Как показывает практика, при реструктуризации промышленных фирм, находящихся в кризисном состоянии, происходит не только сокращение управленческих функций и звеньев, но и их добавление. В частности, весьма эффективно введение в промышленные фирмы (особенно конверсионные) таких звеньев, как группа по оценке убытков (диспаджеры), группа внутреннего аудита (эккаунтанты), группа по связи с общественностью (Public relation), группа по работе с ценными бумагами и др.