До Практичної роботи №10-12

Таблиці, подані в електронному вигляді, представляють собою частину запам’ятовуючого простору, призначеного для зберігання структурованої відповідним чином сукупності даних різних типів. Електронні таблиці опрацьовуються за допомогою спеціальних програмних засобів – табличних процесорів, використання яких дозволяє:

• створювати таблиці багаторазового користування;

• вводити, редагувати, форматувати дані різних типів: текст, числа, дати, формули;

• використовувати спеціальні розрахунки (математичні, статистич­ні, бухгалтерські та ін.);

• опрацьовувати табличні дані за допомогою вбудованих функцій;

• автоматизувати розрахунки, причому зі зміною вхідних значень змінюються результати розрахунків, тому можна швидко одер­жати безліч різних варіантів розв'язків однієї і тієї самої задачі;

• будувати за даними електронної таблиці різні графіки та діаграми;

• поєднувати використання електронних таблиць з системами управління базами даних;

• знаходити та вибирати дані за певними критеріями;

• одержувати дані від інших програм та передавати їх до інших програм;

• за необхідності створювати текстові документи;

• друкувати дані та їх графічне подання;

• автоматизувати роботу з таблицями за допомогою макровказівок;

• проводити аналіз даних різними способами.

Табличні процесори - це універсальні програмні засоби для автоматизації роботи з табличними даними та виконання розрахунків над ними. Такі розрахунки здійснюються швидко і без помилок, надаючи користувачу в лічені хвилини велику кількість варіантів розв'язання задачі. Все це дозволяє вважати електронну таблицю обов'язковим елементом інженерної, управлінської і наукової діяльності.

До складу офісного пакету Microsoft Office входить табличний процесор Microsoft Excel, який розширено включенням об’єктно - орієнтованої мови Visual Basic for Applications (VBA), за допомогою якої можна не тільки автоматизувати потрібні розрахунки (створюючи спеціалізовані функції користувача та макроси), а й вести бухгалтерський та кадровий облік, плану­вати та оптимізувати випуск і збут продукції та вирішувати практично будь-які економічні завдання на конкретному під­приємстві.

Є декілька способів завантаження Microsoft Excel:

· За допомогою панелі Microsoft Office;

· Кнопки

· Подвійним клацанням на файлі з розширенням.xls.

Рис. 64

Об’єктами табличного процесора є:

· файли з розширенням.xls, які називаються робочими книгами (за замовчуванням ці файли одержують назви Книга1.xls, Книга2.xls і т.д.)

· робочі аркуші, з яких складаються книги(за замовчуванням вони мають назви Лист1, Лист2 і т.д.)

· електронні таблиці та діаграми, що розміщені на робочих аркушах.

Після завантаження Microsoft Excel вікно програми має стандартний вид з основними елементами (рядок заголовка, меню, панелі інструментів і робочу область, яку повністю або частково займає вікно книги):

Рис. 65

Рис.66

За замовчуванням кожна книга містить 3 аркуші, однак це можна змінити Сервисà Параметры à Общие.

Основні елементи вікна програми MS Excel:

Рис. 67