Створення предметного покажчика

Предметний покажчик містить перелік термінів документу і розташовується в кінці документу.

Для створення предметного покажчика необхідно спочатку позначити ті слова або словосполучення в тексті, які ввійдуть до предметного покажчика. Для цього виділяють перше словосполучення, яке ввійде до складу предметного показчика, а далі натискають одночасно клавіші Alt+Shift+X.

В результаті цих дій на екрані дисплея з’являється діалогове вікно Определение элемента указателя, в якому в полі основной зазначено виділене словосполучення.

Рис. 57

Альтернативний перемикач текущая страница активізують у більшості випадків (він встановлений активним і за замовчуванням) для вказання розміщення елемента предметного покажчика.

Альтернативний перемикач диапазон страниц активізують для вказання розміщення елемента з вказанням ім’ям закладки.

Після встановлення альтернативного перемикача з групи Параметры у відповідне положення і задання формату номера сторінки за допомогою відповідних індикаторних перемикачів натискають кнопку Пометить.

Далі в документі виділяють наступне слово або словосполучення і знову активізують діалогове вікно Определение элемента указателя шляхом натискання одночасно клавіш Alt+Shift+X. Таким чином виділяють та помічають інші слова всього документу. Так створюються елементи предметного покажчика.

При цьому під час виділення після зазначених для предметного покажчика слів та словосполучень до них автоматично приписуються службові символи - коди полів ХЕ, які мають вигляд { ХЕ " Текст [Ключі ] " }

За допомогою цих полів система розпізнає елементи предметного покажчика. Ці службові символи можна переглянути після активізації кнопки Напечатаемые знаки Стандартної панелі. Якщо визначений термін не потрібно додавати у предметний покажчик, то ці службові символи виділяють і вилучають з документу.

Далі встановлюють текстовий курсор у місці розміщення предметного покажчика. Потім можна створити заголовок Предметний покажчик. Після цього виконують такі команди:

меню Вставкаª Ссылкаª Оглавление и указатели, переходять на вкладку Указатель

Рис. 58

У діалоговому вікні Оглавление и указатели на вкладці Указатель обирають: стиль предметного покажчика зі списку Форматы (або натискають кнопку Изменить і створюють власне форматування); встановлюють прапорець у віконці індикаторного перемикача Номера страниц по правому краю (в більшості випадків це потрібно робити); обирають різновид заповнювача зі списку Заполнитель; задають кількість колонок, в яких будуть розміщені терміни за допомогою списку Колонки; за допомогою альтернативних перемикачів Тип задають наявність відступу; задать мову терміну, вибираючи її зі списку Язык Після цього натискають кнопку Ок цього діалогового вікна.

Автоматично буде створений предметний покажчик. Щоб його вилучити у разі потреби, потрібно виділити його і натиснути клавішу delete.