Правила роботи із заголовками та підзаголовками

1. Заголовки в тексті пишуть прописними літерами.

2. Перенесення слів в заголовку не дозволяються.

3. Великий заголовок ділиться за змістом на кілька рядків.

4. У кінці заголовку точка не ставиться, інші розділові знаки зберігаються.

5. Заголовок завжди розташовується на одній сторінці з тим текстом, до якого він відноситься. Якщо заголовок розташовується у кінці сторінки, то після нього повинно бути не менше трьох рядків тексту. Якщо заголовок попадає на початок сторінки, але не на перший рядок, то перед ним повинно бути не менше чотирьох рядків попереднього тексту.

6. Текст від заголовка пишуть через два-три інтервали.

7. Підзаголовки пишуть маленькими літерами без підкреслення. Правила розташування підзаголовків такі самі, як і заголовків. Відстань між підзаголовком і заголовком, як правило, становить два інтервали.

Для організації роботи з великими документами, що складаються з кількох частин, наприклад книги, що розділені на глави, у середовищі текстового процесора MS Word використовується «Головний документ», або документ-контейнер, що об’єднує декілька окремих файлів (вкладених документів), тобто він дозволяє документ великого обсягу поділити на декілька документів для спрощення роботи з ними. Головний документ містить посилання на набір зв’язаних вкладених документів.

Для створення головного документа необхідно створити структуру, а потім в цій структурі зробити заголовки вкладеними документами.

В головному документі можна створити зміст, предметний покажчик, перехресні посилання і колонтитули для всіх вкладених документів.

Для роботи з головним документом використовують режим структуры. (Режим структуры –це режим, у якому заголовки документа зміщені в залежності від відповідного їм рівня в структурі документа).

В данному режимі можна виконувати наступні дії.

· Розгорнути або згорнути вкладені документи чи змінити режим перегляду.

· Швидко змінити структуру документа, додаючи, видвляючи, об'єднуючи, перейменувавши чи впорядкувавши вкладені документи.

Активізувати режим перегляду структури документа можна командою Видª Структура, або натиснути кнопку цього режиму зліва від горизонтальної смуги прокрутки. В результаті на екрані дисплея з’являється панель інструментів Структура, що містить такі кнопки

Рис. 55

Кнопки Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить уровень до обычного дають змогу змінити встановлений стиль заголовків (пріоритет тексту змінюється, якщо, встановивши курсор у потрібному абзаці, клацнути Мишею на кнопках з зображенням стрілок);

- кнопка Свернуть дає змогу згорнути весь текст документа, після чого на екрані залишаться лише заголовки, що зручно для роботи з документами великих обсягів;

- кнопка Развернуть розгортає визначений абзац під заголовком;

- кнопки 1, 2, 3, 4, … Показать Заголовок активізують лише заголовки вказаного рівня.

Після форматування заголовків існує можливість використання їх для створення змісту документа.