Вставка вмісту інших файлів або їх фрагментів

Уставляти дані (текст, діаграми та інші об'єкти) з одного фай­ла в інший можна виконувати за підтримки засобів OLE — тех­нології зв'язку між програмами, яка дозволяє програмам разом використовувати дані. Усі програми пакета Microsoft Office під­тримують технологію OLE за допомогою пов'язаних та впрова­джених об'єктів.

Пов'язаний об'єкт — це дані, створені в одному файлі та впроваджені в інший з підтримкою зв'язку між файлами.

Упроваджений об'єкт — це дані, створені і вставлені з одного файла в інший.

Основною відміністю між пов'язаними та впровадженими об'єктами є місце зберігання об'єктів, а також спосіб поновлення даних. При роботі з пов'язаним об'єктом поновлення відбуваєть­ся тільки у випадку зміни змісту файла, з якого він був скопійо­ваний, і пов'язані дані при цьому зберігаються у цьому файлі. Таким чином при використанні пов'язаних об'єктів файл, у який ці об'єкти впроваджуються, практично не збільшується у розмірі.

У випадку використання впроваджених об'єктів, при зміні файла — джерела впровадженого об'єкта, зміст кінцевого файла не змінюється, а впроваджені об'єкти стають частинами кінцево­го файла.

Також можна використовувати засіб динамічного обміну да­ними (DDE) — це визначений протокол (набір правил) обміну даними між програмами Windows, при якому впроваджені об'єкти стають частинами кінцевого файла та автоматично змі­нюються при зміні даних файла, з якого вони впроваджувалися.

При упровадженні об'єктів з документа Microsoft Word у до­кумент Microsoft Word використовується копіювання або пере­міщення. Активізується файл, з якого мають бути скопійовані або переміщені об'єкти, виділяється потрібний фрагмент, копіюється або переміщується у буфер обміну, а потім активізується кінце­вий файл і провадиться вставляння змісту буфера обміну в потріб­ну частину документа.

Також можна скопіювати одразу весь текст документа Micro­soft Word у вибране місце поточного документа. Для цього ви­кликається пункт меню Вставка/Файл..., зі списку файлів виби­рається потрібний і натискається кнопка Вставить.

При упровадженні фрагментів файла, створеного іншою про­грамою Windows у поточний документ Microsoft Word, необхідно

§ відкрити файл-джерело даних,

§ скопіювати потрібний фрагмент у буфер обміну даними,

§ перемкнутися у документ Microsoft Word

§ і викликати пункт Правка/Специальная вставка...

1 спосіб: можна одразу натиснути кнопку Ok і тоді об'єкт упровадиться як об'єкт типу текст, редагувати його буде можли­во тільки засобами Microsoft Word

2 спосіб: якщо ж вибрати тип джерела об'єкта і потім натис­нути Ok, то об'єкт буде впровадженим і його можна редагувати засобами програми, у якій він був створений. Зміни об'єкта, впровадженого у Microsoft Word, не вплинуть на зміст файла — джерела впровадження.

З спосіб: якщо вибрати тип джерела об'єкта і потім натиснути на кнопку Связать і Ok, то об'єкт вставиться у Microsoft Word і буде пов'язаний із ним за принципом OLE, а зміни файла — дже­рела даних викликатимуть автоматичні зміни в документі Micro­soft Word.

4 спосіб: якщо у третьому способі ще позначити показчик В виде значка, то пов'язаний об'єкт не буде показаний в Microsoft Word, а викликатиметься тільки при натисненні на значок, і при цьому відкриється програма, в якій створений об'єкт, і пов'яза­ний об'єкт буде активізований.