Создание базы данных с помощью мастера, создание нового поля, поиск данных

1. Загрузить MS ACCESS и создать новую базу данных с именем Сказки. Создать таблицу с помощью мастера, для этого выбрать в окне диалога «Создание таблицы с помощью мастера».

2. Выберите для таблицы поля из раздела Личные, Адреса. Для базы данных необходимо наличие следующих полей: Код Адреса, Имя, Фамилия, Адрес, Телефон. Осуществите пересылку необходимых полей из «Образец полей» в «Поля новой таблицы» с помощью стрелки «>». Возможно изменение имени предложенного поля.

3. Замените поле Код Адреса на поле № п/п. По окончании формирования таблицы нажать кнопку Готово.

4. Таблица готова для ввода данных. По необходимости можно изменить размер столбцов таблицы (серая зона шапки). Введите данные по образцу.

5. Поле № п/п будет являться ключевым. Это поле - счетчик, оно автоматически нумерует записи в порядке ввода.

6. Прежде чем вводить данные, предусмотрите маску ввода телефона и добавьте поле Пол. Для этого:

- выберите команду Конструктор меню Вид или аналогичная кнопка панели инструментов;

- установите курсор против ячейки Телефон, в нижней части окна наблюдается перечень свойств поля;

- установите курсор против Маска ввода и введите маску семизначного номера телефона ###-##-##;

- в столбце Имя поля запишите новое поле Пол, обозначьте его как текстовый тип данных;

- в окне свойства поля выбрать вкладку Подстановка и ввести следующие данные:

 

 

тип элемента управления	поле со списком
тип источника строк	список значений
источник строк	мужской; женский

 

 

№ п/п	Имя	Фамилия	Адрес	Телефон
	Белоснежка	Семигномова	Сказочная площадь, 17	789-56-45
	Буратино	Папакарлов	Ключевая, 98	456-78-65
	Василиса	Премудрова	Большой омут, 4	667-45-45
	Крошечка	Хаврошечкина	Колхозный проезд, 33	334-68-67
	Карабас	Барабасов	Кукольная, 89	345-66-56
	Кот	Ученый	Дубовый тупик, 77	890-45-34
	Змей	Горынычев	Трехглавый проспект, 32	675-67-67
	Кощей	Бессмертнов	Игольная, 65	234-35-36
	Чипполино	Горелуковов	Овощная аллея, 3	567-34-36
	Шапочка	Краснова	Бабушкинское шоссе, 21	242-43-53
	Сивка	Буркова	Сеновальная, 12	543-34-32
	Соловей	Разбойников	Проезд Свистунова, 14	786-56-34
	Илья	Муромец	Тридевятая, 32	980-67-76
	Иван	Царевич	Государев проезд, 17	788-98-96
	Василиса	Прекраснова	Лягушачий затон, 15	277-56-45
	Мальчик	Спальчиков	Площадь великанов, 20	677-56-52
	Иван	Дураков	Мудрецов тупик, 77	455-43-56

- перейти из режима конструктора в режим таблицы (Вид – Таблица или соответствующая кнопка на панели инструментов);

- ввести первые 10 записей из предложенного списка.

Иногда удобно вводить данные не в таблицу, а через форму. Для этого:

- щелкните по ярлыку Форма;

- выбрать Создать форму с помощью мастера;

- в появившемся окне выбрать поля для формы, Далее;

- выберите внешний вид формы – В один столбец, Далее;

- определитесь с дизайном вводимой информации, Готово;

- введите оставшиеся данные. Добавьте жителей Страны сказок по своему усмотрению, база должна содержать не менее 20 жителей.