MS ACCESS

Прежде, чем начать непосредственную разработку базы данных, необходимо сформулировать основные определения ее объектов. Таблица - это объект, предназначенных для хранения данных в виде строк и столбцов.

Форма - объект, предназначенный для ввода данных.

Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет — объект, предназначенный для печати данных.

Поле - это элемент, который содержит данные определенного рода, например, фамилии сотрудников.

Запись - полный набор данных о каком - либо объекте, например: фамилия, имя, отчество, адрес, телефон...

Некоторые типы данных Access и их описание:

Создание базы данных в режиме конструктора.

1. Запустить программу MS ACCESS;

2. Включите переключатель Новая база данных - Ok;

3. Присвоить БД имя Магазин, нажать Создать;

4. Открыть панель Таблица - Создать таблицу в режиме конструктора;

5. Для таблицы введите следующие поля:

Для поля Срок поставки предусмотреть маску ввода (##.##.####). Присвоить созданной таблице имя Отдел, поле № п/п будет ключевым;

6. Открыть созданную таблицу: Вид - Режим таблицы или соответствующая кнопка панели инструментов. Таблица должна содержать не менее 12 записей.

7. Создать запрос на гарнитуры дешевле 20000руб. с отображением на экране всех полей Для этого создаем запрос в режиме конструктора, добавив таблицу «Отдел». Запрос выглядит следующим образом:

8. Создать запрос на гарнитуры, поставляемые ООО «Одекс». В этом случае название поставщика пишется в звездочках, а сам поставщик в кавычках. В запросе отобразить поля Гарнитур, Цена, Поставщик и Срок поставки. Он будет выглядеть следующим образом:

9. Самостоятельно создать запрос на:

- гарнитуры, дороже 20000руб, поставляемее ООО «Одекс», в ноябре 2003 года;

- всю информацию по гарнитурам «Золушка» или «Фауст». (При составлении запроса использовать ключевое слово «Or», например: «Глория» Or «Фауст», без пробелов.

Внимание: Для выполнения запроса необходимо нажать кнопку! на панели инструментов.