Задание 1. Конструирование таблицы
Цель работы: Познакомиться с возможностями ввода данных и формирования электронных таблиц для расчетов в среде Microsoft Excel 1. При запуске системы на экране активной устанавливается рабочая таблица Лист 1, в которой следует расположить представленную на рис.1 таблицу «Расчет заработной платы сотрудников». Установите табличный курсор по адресу D1 и введите название данной таблицы. 2. Введите в 3-ю строку в соответствующие ячейки заголовки колонок (см.рис.1). 3. Выделите ячейки, в которых будет размещаться таблица и установите во вкладке Выравнивание (контекстное меню, формат ячеек) свойство отображения в ячейке –«Переносить по словам». 4. В колонке А, начиная с адреса А5, введите номера по порядку, а в колонке В введите последовательно фамилии, начиная с адреса В5. 5. Введите в колонку С, начиная с адреса С5, суммы начисленной зарплаты. 6. В ячейку с адресом В17 введите текст «Минимальная з/пл», в ячейку с адресом C17 – числовое значение 83, 49. 7. Введите а ячейку D5 формулу 0, 5*С5 (см.рис.5). 8. Установите курсор на ячейку D5. Ячейка будет выделена прямоугольником. Подведите курсор к правому нижнему углу прямоугольника выделения и, когда курсор станет из белого внутри крестика черным, нажмите левую клавишу мыши и, не отпускал ее, продвигайте курсор вдоль колонки на ячейку с адресом D14. Отпустите левую клавишу мыши и формула будет скопирована во все ячейки данной колонки.
Рис. 5 Внешний вид таблицы «Расчет заработной платы сотрудников (режим просмотра значений) 9. Аналогичным образом заполните 5 строку колонок Е, F, G, H, I, J, К. Обратите внимание на использование абсолютной адресации в колонке F и формулы в ячейках F8 и F12 (рис 6). 10.Для ввода формулы СУММ(С5: В5) в ячейку E5 установите курсор на эту ячейку и вызовите функцию (значок f) СУММ. Проверьте установку аргументов для суммирования и введите формулу. 11.В ячейку с адресом В15 введите “ИТОГО: ” и установитё стиль форматирования «Полужирный» и «Курсив». 12. Скопируйте формулы из строки 5 в ячейки строк от 6 до 14 методом, описанным в пункте 8, затем заполните строку «итого», воспользовавшись функцией суммирования.
13. Для проверки правильности введенных формул, установите режим просмотра формул Сервис/ Параметры/ Вид/ Окно/ Параметры/ Формула 14. Внимательно рассмотрите внешний вид таблицы, представленной на рисунке 6 и приведите формат своей таблицы к такому же виду, включая шрифты и границы.
Рис. 6 Внешний вид таблицы «Расчет заработной платы сотрудников (режим просмотра формул)
Задание 2. Работа с несколькими таблицами. Цель работы: Познакомиться с возможностями механизма ссылок для использования их в формулах. 1. ГIри запуске приложения на экране появляется лист Microsoft Excel, в котором будет расположена представленная на рис.7 таблица. Установите табличный курсор по адресу С1 и введите название данной таблицы – «Ведомость заработной платы сотрудников по месяцам»
Рис. 7 Построение таблицы “Ведомость заработной платы сотрудников по месяцам” 2. Объедините ячейки В3 и В4. Введите слово “фамилия”. Объедините ячейки C3-H3 и введите надпись “Наименование месяца”. 3. Введите в ячейку С4 название месяца «Январь». 4. Автозаполнением введите название других месяцев в ячейки D4-H4. 5. Откройте файл с таблицей «Расчет заработной платы». 6. Установите курсор в файле “Ведомость заработной платы сотрудников по месяцам” на ячейку А5 и введите знак равенства, после чего откройте окно с файлом «Расчет заработной платы» и установите курсор на ячейку А5. В строке формул появится надпись: =[*.xls]Лист1! $A$5. Уберите значки «$» из полученной формулы, чтобы ссылка была на относительный, а не абсолютный адрес ячейки и с помощью автозаполнения заполните ячейки А6-А13 и В5-В13. Вы научились делать ссылки на другие файлы в среде Microsoft Excel. 7. Введите в ячейку С5 формулу, содержащую ссылку на значения из таблицы “Расчет заработной платы” Е5. Скопируйте введенную формулу в ячейки С6 - С13. 8. Введите в ячейку D5 формулу =0, 75*C5. Скопируйте указанную формулу в ячейки D6-D13. 9. Введите в ячейку Е6 формулу, содержащую ссылку па значения из таблицы “Расчет заработной платы” С5. Скопируйте введенную формулу в ячейки Е6 - Е13. 10. Введите в ячейку F5 формулу =Е5*1, 6. Скопируйте введенную формулу в ячейки Fб-F13 11. Введите в ячейку G5 формулу =Е5*2. Скопируйте введенную формулу в ячейки Gб-G13 12. Выделите блок ячеек С5: С13 и скопируйте его. 13. Установите табличный курсор в ячейку H5 и выберите опции контекстного меню «Специальная вставка». В открывшемся диалоговом окне отметьте опцию «Значения». В результате в колонке Н будут помещены только значения из колонки С, а не формулы. 14. Сформируйте итоговую строку с суммами по каждой колонке и приведите видж таблицы к виду образца на рис. 7.
|
