Создание базы данных в СУБД Microsoft Access»Цели работы: Познакомиться с основами построения базы данных, научиться использовать программу создания баз данных MS Access.
База данных необходима для осуществления следующих задач:
1. Обладая информацией о своих поставщиках и заказчиках, можно получить информацию об объемах заказов клиентов для регулирования механизма скидок и создавать другие механизмы, предназначенные для привлечения клиентов, повышения доходов своей кампании. 2. Анализируя динамику продаж товаров, отраженную в базе данных, владелец склада товаров может планировать закупки по сезонным и другим срезам, полученным в результате анализа. 3. Возможно получение полной информации по исполнению сроков поставок, стоимости заказов, движению товаров на складе и т.п.
Для создания базы данных выполняйте последовательно следующие действия: 1. Запустите СУБД Microsoft Access (Пуск ► Программы ► Microsoft Access). 2. В окне Microsoft Access включите переключатель «Новая база данных», нажмите «ОК». 3. Сохраните файл в вашей папке.
Лабораторная работа №10. СУБД MS ACCESS (Таблицы) Цели работы: научиться создавать таблицы базы данных
1. Откройте окно своей базы данных, выберите объект «Таблицы» и пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». 2. Создайте таблицу со следующими полями и типами данных
Таблица 1
3. Выделите строку с именем «№ организационно-правовой формы» и правой клавишей мыши откройте контекстное меню, где выберите пункт «Ключевое поле». 4. Закройте конструктор, сохранив созданную таблицу под именем «Типы правовых форм». 5. Откройте созданную таблицу (она появилась в окне базы данных в объектах «Таблицы») и наполните ее содержимым в соответствии с рисунком 1. При этом вы заполняете только поля «Организационно-правовая форма», а номер будет проставляться автоматически.
Рис.1. Данные таблицы «Типы правовых форм»
6. Снова выберите пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». 7. Создайте таблицу с полями и типами данных, приведенными в таблице 2. В полях, размер которых может превысить 50 символов, в нижнем окне «Свойства поля» в строке «Размер поля» поставьте число 255. 8. Для поля «Город» задайте «Значение по умолчанию» - 9. Снова откройте таблицу «Поставщики» в режиме конструктора.
Таблица 2
10. У имени поля «Организационно-правовая форма» поменяйте тип данных с текстового на «Мастер подстановок». Откроется диалоговое окно мастера подстановок, где необходимо выбрать пункт «…использовать значения из таблицы или запроса». Нажмите «Далее». 11. Выберите для столбца подстановки таблицу «Организационно-правовая форма». Нажмите «Далее». 12. Перенесите из левого окошка в правое при помощи стрелки имя поля «Организационно-правовая форма». Нажмите «Далее». 13. В следующем окне вы увидите получившийся столбец подстановки. Расширьте его так, чтобы весь текст был полностью виден. Обратите внимание, что автоматически вам предлагается скрыть ключевой столбец таблицы, с этим необходимо согласиться. Нажмите «Готово». 14. Сохраните изменения в структуре таблицы и закройте конструктор. 15. Откройте таблицу «Поставщики» и заполните ее данными аналогично рис. 2. В таблицу должно быть введено не менее 10 записей. 16. Аналогичным образом сформируйте и заполните данными соответственно таблицы «Заказчик», «Товар», «Отгрузка», используя поля, приведенные в таблицах ниже.
Таблица 3. Структура таблицы «Заказчик»
Таблица 4. Структура таблицы «Товар»
Таблица 5. Структура таблицы «Отгрузка»
|
