Дайте команду Файл/ Создать. Выберите шаблон Обычный

3. Откройте опцию меню Файл/ Параметры страницы.

4. Установите на вкладке размер бумаги пункт Другой и задайте Ширину – 19 см и Высоту – 15 см.

5. Проверьте параметр Ориентация бумаги – Книжная.

6. На вкладке Поля задайте размеры полей:

Левое – 20 мм Правое – 15 мм

Верхнее – 20 мм Нижнее – 20 мм

Для верхнего поля задайте интервал от края до колонтитула 12 мм.

7. Введите текст приглашения.

8. Отметьте весь текст и установите размер шрифта- 14 и тип шрифта Arial. Установите во вкладке Отступы и интервалы опции Формат/ Абзац значение Полуторный для параметра междустрочный

9. Отформатируйте текст приглашения, как указано в документе, выбирая опции Формат/ Шрифт / Полужирный или Курсив.

10. Создайте верхний колонтитул для размещения заголовка документа:

Дайте команду Вид/ Колонтитулы. На панели инструментов Колонтитулы, выберите кнопку Верхний/ Нижний колонтитулы и создайте верхний колонтитул:

Международный конгресс “Реклама и бизнес”.

Установите центровку колонтитула по правому краю.

11. Закройте панель Колонтитулы. Сохраните на диске А: документ командой Сохранить как под именем Эксперимент.

12. Выполните первичную настройку параметров работы текстового редактора. Для этого откройте опцию меню Сервис/ Параметры.

13. Выберите вкладку Общая и установите значение параметра помнить список из равным 6 файлам.

14. Выберите вкладку Правка и установите флажок для параметре Использовать клавишу Ins для вставки.

15. Выберите вкладку Вид и установите флажок для параметра Непечатаемые символы/ все. Просмотрите как изменился внешний вид документа и уберите лишние пробелы, используя при необходимости клавишу табуляции Tab. Отмените сделанную установку.

16. Выберите вкладку Пользователь и введите свою фамилию и инициалы.

17. Выберите вкладку Сохранение и установите флажки для параметров всегда сохранять резервную копию и разрешить автосохранение. Установите значение параметра автосохранение каждые 15 минут.

18. Закройте созданный документ, предварительно сохранив его.

19. Завершите работу текстового процессора.

 

Лабораторная работа №4. MS Word: Средства для работы со списками и таблицами.

 

1. Разместите табуляторы, расставив их по масштабной линейке следующим образом:

 

с выравниванием по левому краю на позиции 1см, - по центру - 6 см,

по десятичному разделителю - 10 см,

по правому краю - на позиции 14 см

 

Далее нажимая кнопку ТАБ на клавиатуре перемещайте маркер ввода к нужной позиции табулятора и вводите текст:

Системная плата 6.789 5.486 9.875

Кабель 134.5 356.5 8.763

Разъемы 342.89 123.56 7.65

 

2. Используя возможность задания нестандартных форматов, создайте различные виды списков, аналогичных приведенным ниже:

1. Маркированный список

· Управление персоналом

ü Четкое определение цели и задачи

ü Распределение ответственности

ü Мотивация всех членов команды

· Особенности контрактных договоров

ü Контрактные договоры для топ-менеджеров

ü Форма договора для менеджеров среднего звена

ü Юридическое обоснование трудовых соглашений

· Управление проектами

 

Для этого:

* наберите и отформатируйте текст

* выделите первую строку и установите нумерованный список

* выделите весь оставшийся текст и установите маркированный список

* выделите блок (3 строки) под заголовком Управление персоналом

* выполните команду Формат / Список / Маркированный / Изменить... и задайте форматы для Положения маркера – отступ – 3см, Положение текста: табуляция после и отступ – 3 см.

* просмотрите результат выполнения команды

* проделайте аналогичную операцию для блока под заголовком Особенности контрактных договоров

* сохраните результат в своей папке под названием Список1.

 

2. Нумерованный список

1. Управление персоналом

2. Четкое определение цели и задачи

3. Распределение ответственности

4. Мотивация всех членов команды

5. Особенности контрактных договоров

6. Контрактные договоры для топ-менеджеров

7. Форма договора для менеджеров среднего звена

8. Юридическое обоснование трудовых соглашений

9. Управление проектами

Для формирования нумерованного списка:

 

* наберите и отформатируйте текст, убрав жирный шрифт и подчеркивание

* выберите весь текст и выполните команду Формат / Список / Нумерованный или установите формат нумерованный, используя соответствующий значок на панели.

* Выделите строки 1, 5, 9 и установите формат жирный шрифт с подчеркиванием

* просмотрите результат выполнения команды

* сохраните результат в своей папке под названием Список2.

 

3. Простой многоуровневый список

 

Раздел 1. Управление персоналом

глава 1.1. Работа в команде

тема 1.1.1. Четкое определение цели и задачи

тема 1.1.2. Распределение ответственности

тема 1.1.3. Мотивация всех членов команды

глава 1.2. Особенности контрактных договоров

тема 1.2.1. Контрактные договора для менеджеров среднего звенf

тема 1.2.2. Некоторые особенности при найме менеджеров

тема 1.2.3. Юридическое обоснование трудовых соглашений

Раздел 2. Управление проектами

 

Для формирования простого многоуровневого списка:

 

* сформируйте полностью текст (не форматируя его);

* выделите текст и не снимая выделение, выполните команду

Формат / Список / Многоуровневый и выберите один из образцов;

* нажмите кнопку Изменить и установите для каждого уровня иерархии соответственно параметр Формат номера, например, для уровня 1 добавьте слово Раздел;

* переведите нужные абзацы из одного уровня иерархии в другой с помощью клавиши Tab;

* отформатируйте текст на каждом уровне;

* просмотрите результат выполнения команды

* сохраните результат в своей папке под названием Список3.

 

3. Произведите расчеты в таблице с простой структурой.

Для этого:

* с помощью команды Таблица /Создать создайте таблицу по образцу, приведенному в Таблице 2.

* введите значения в столбцы Наименование, Цена и Количество.

* установите курсор в первой строке колонки Стоимость (для Монитора)

* выполните команду Таблица I Формула

* вставьте формулу =Ь2*с2 для строки с наименованием «Монитор»

* выберите формат # ##0, 00р.; (# ##0, 00р.)

* скопируйте формулу в остальные ячейки и откорректируйте при необходимости

* изменяя значения в колонках 2, 3, произведите обновление полей нажатием функциональной клавиши F9

* для расчета Итого: введите формулу =sum(above) и проверьте правильность расчетов

* оформите внешний вид таблицы, задав форматы и типы линий для границ

* сохраните таблицу на дискете с именем Таблица1.

 

Таблица 2.

Наименование	Цена в у.е.	Кол-во (шт.)	Стоимость (руб.)
Монитор	103, 50		1 035, 00р.
CD-диск	5, 70		85, 50р.
Мобильный телефон	115, 20		1 728, 00р.
Факс	125, 45		752, 70р.
Бумага	5, 00		625, 00р.
ИТОГО			5 261, 20р.

 

4. Инструментом Нарисовать таблицу создайте таблицу сложной структуры, по образцу, приведенному в Таблице 3:

Таблица 3.

Учебный план по специализации " Microsoft Office"

№	Наименование дисциплины	Количество аудиторных часов	Форма контроля
		Всего	В том числе
			Лекций	Лаб. раб.
	Windows-XP				Зачет
	Текстовый редактор Word				Зачет
	Текстовый процессор Excel				Зачет

1. Оформите таблицу, как указано на рисунке и заполните ее.

2. Сохраните созданную таблицу под именем Таблица 2.