Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Расширенный Фильтр





 

 


[Обработка —————^ С фильтровать список на месте

ок Отмена

скопировать результат в другое место


 

 


Исходный диапазон; Диапазон условий; Поместить результат в диапазон:

Р Только уникальные записи |Лист6!$А$23:$:$24

"31

] Листб! $А$26: $ 3$36 51


 

 


Начиная со строки 26 и ниже расположен результат выполнения расширенного фильтра.

в с :... о Е р - "в " н I I   ^
Дата Товар Ед. изм. Цена Кол-во1 Дебет Кол-во2 Кредит Форма оплаты
01.01.98 соль кг 15 000,00 8 250 000,00       б/р
01.01.98 сахар кг 16 000,00 3 200 000,00       б/|э
03.01.98 хлеб бул 700,00     900: 630 000,00   бар
03.06.98 сода пач 5500,00 1 650 000,00       б/|э
04.01.98 сок бан 56,00 26 000 1 456 000,00       б/|э
04.01.98 пиломт метр             б/р
13.01.98 лимоны кг 4000,00 200 000,00       б/|э
03.02.98 компьют шт ' 250 000,00 500 000,00       б/|э
12.02.98 хлеб бул 700,00     5 000 3 500 000,00   б/р
12.02.98 бензин л 450,00     6 048 2 721 600,00   нф
02.03.98 хлеб бул 3000,00 645 000,00       б/|э
02.03.98 апельсин кг 4000,00 400 000,00       б/р
05.03.98 апельсин кг 2300,00 285 200,00       нф
04.04.98 апельсин кг 5000,00     250 000,00   б/|э
06.04.98 мука кг 20 000,00 1 000 20 000 000,00       нф
06.05.98 сахар кг 16 000,00: 800 000,00       б/р
13.06.98 лимоны кг 6000,00     300 000,00   б/|э
13.06.98 хлеб бул 700,00 210 000,00       б/|э
Дата Товар Сд. изм. Цена Кол-во1 Д-76 Кол-во2 К-76 Форма оплаты
  хлеб                
Дата Товар Ед.иш. Цена Кол-во1 Дебет Кол-во2 Кредит Форма оплаты
03.01.98 хлеб бул 700,00     630 000,00 бар  
12.02.98 хлеб бул 700,00     5000 3 500 000,00 бф  
02.03.98 хлеб бул 3000,00 645 000,00     б/р  
АОЗТ «Белокуриха» АОЗТ «Белокуриха»

 

И!

3. Выполнить задание п. 6 из упражнения. В данном случае для выборки товаров, стоимость которых не превышает 16 000, в диапазоне критериев введите «<16 000».

•} 1 Организация 2 АО «Альянс» т~ ш III, 0 АОЗТ «Белокуриха» 7 ^к/з «ЗАРЯ» § |АО «Альянс» 9 ;АО «Альянс» <10 1 АОЗТ «Белокуриха» ■} | Бийск .мае лосырза в о; \АОЗТ «Белокуриха» 7З"1к/З «ВОСТОК» {д Iк/з «ЗАРЯ» •|§ !к/з «ЛУЧ» 7б 1к/з «ЗАРЯ» ]к/з «ВОСТОК» Тв'1к/з «восток» 19^к/з «восток» 881.................... щ::::::: 22_{ Организация 23 ]А03Т «Белокуриха» 251 Организация 20 | АОЗТ «Белокуриха» 27 | АОЗТ «Белокуриха» 28")АОЗТ «Белокуриха»

Примечание. Алгоритм выполнения расширенного списка можно прочитать в справке Ехсе1 Фильтры \Расширенные:_ Фильтрация_списка_с_помощью_расширен- ного_фильтра.

Упражнение № 10. Автоматическое подведение итогов

1. Скопируйте таблицу с Листа 1 на Лист 4.

2. Предположим, необходимо подвести итоги о продаже товаров каждой орга­низации, затем еще итоги в каждой организации по датам.

3. Сначала необходимо упорядочить таблицу по полю Организация, второй уро­вень сортировки — Дата.

4. Затем выполнить команду Данные\Итоги. В появившемся окне в первой стро­ке выбрать Организация, в строке Операция из списка выбрать Сумма, в третьей строке выбрать поля, по которым подводить итоги: Дебет и Кредит.

5. Просмотреть результаты. В левой половине экрана появились символы структу­ры (значки «плюс» и «минус»). Пощелкать на них и ознакомиться с их назначением.

6. Далее вновь выполнить команду подведения итогов. Вводим поле Дата. Чтобы предыдущие итоги не стерлись, значок Заменять текущие итоги должен быть вы­ключен. В результате получим таблицу итогов о продаже товара каждой организа­ции и вдобавок еще итоговые данные по датам продажи.

7. Отмените все итоги. Чтобы убрать итоги, вызвать вновь окно Итоги и выбрать команду Убрать_все.

Упражнение № 11. Консолидация данных (способ получения итоговой информации из разных листов, одинаковых по структуре)

1. Предположим, есть три таблицы одинаковой структуры УЧЕТ ПРОДАЖИ ТОВАРА одной фирмы, имеющей три склада в разных точках города. Создадим эти три таблицы. Для этого надо скопировать таблицу с Листа 1 на Листы 4, 5 и 6. Дать имена Листам 4, 5, 6 Склад 1, Склад 2, Склад 3 соответственно.

2. Изменить некоторые данные на Листах 5 и 6 для организации АОЗТ «Белоку­риха» для товара хлеб, например, Количество 1, Количество 2 или Цену.

3. Допустим, необходимо подвести итоги о продаже хлеба организации АОЗТ «Белокуриха» в сумме в этих трех точках.

4. Для этого все три таблицы должны быть упорядочены по полю Организация, внутри каждой организации упорядочены по полю Товар. Подвести итоги по полю Товар, суммирующие значения по полям Дебет и Кредит.

5. Дать имя Листу 7 Консолидация. Находясь в этом листе, выполнить команду Данные \Консолидация.

6. В появившемся диалоговом окне выбрать функцию Сумма.

7. Щелкнуть мышью в поле Ссылки, перейти на лист Склад 1 и выделить итого­вую сумму продажи сахара АОЗТ «Белокуриха». Данные появятся в поле ссылки. Нажать кнопку Добавить.

8. То же самое выполнить для листов «Февраль» и «Март».

9. Указать флажок Создавать связи с исходными данными. Тогда, если будут меняться исходные таблицы, автоматически будет пересчитываться и суммирую­щая таблица.

10. Просмотреть полученную таблицу.

Упражнение № 12. Сводные таблицы

Команда Данные\Сводная_таблица вызывает Мастера_сводных_таблиц для по­строения сводов, т.е. итогов определенных видов на основании данных списков,

других сводных таблиц, внешних баз данных. Сводная таблица обеспечивает раз­личные способы агрегирования информации.

Предположим, нам необходимо узнать, на какую сумму закупила товар какая- нибудь организация.

1. Скопировать таблицу с Листа 1 на Лист 8.

2. Выполнить команду Данные\Сводная_таблица.

3. Выполнить первые два шага работы с Мастером самостоятельно.

4. На третьем шаге перетащить значки с названиями столбцов нашей таблицы следующим образом:

Информация, которую мы хотим разместить в строках, например:

• Организация. Схватить мышью значок и перетащить в область Строка.

• Перенести значок Дебет в область Данные.

5. Если выполнить двойной щелчок на перенесенных значках, можно редакти­ровать их назначение. На значках, помещенных в окне Строка, активизировано состояние строки, в окне Столбец — столбца. Двойной щелчок на значке в области данных позволяет выполнить операцию.


 

 


Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4
1-- 1 Г К IV  
    Ш
     

 

Перетащите кнопки полей в нужные области диаграммы.


 

 


ртЕэаница) Столбец
  Товар §511=3
   
  Строка Данные
|Органиэ4П Дебет | 1 Дат^ 1 Ед.иэм. | [форма ог| Нпмя<§ Чшттта


 

 


Готово

6. Просмотреть полученную таблицу:

  А В  
Сумма по полю Дебет    
Товар Всего
апельсин  
бензин  
компьют  
лимоны  
мука  
В пиломт  
сахар  
сода  
сок  
соль  
хлеб  
Общий итог
   

7. Программа предлагает создать на новом листе сводную таблицу или создать на нем существующую таблицу.

8. Установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду Данные\ Своднаятаблица.

и&л
м

9. Перенести поле Организация на область Столбец, а поле Товар на область Строка.







Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 344. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2019 год . (0.006 сек.) русская версия | украинская версия