Расширенный Фильтр
[Обработка —————^ С фильтровать список на месте
скопировать результат в другое место
Исходный диапазон; Диапазон условий; Поместить результат в диапазон: Р Только уникальные записи |Лист6! $А$23: $: $24 " 31 ] Листб! $А$26: $ 3$36 51
Начиная со строки 26 и ниже расположен результат выполнения расширенного фильтра.
И! 3. Выполнить задание п. 6 из упражнения. В данном случае для выборки товаров, стоимость которых не превышает 16 000, в диапазоне критериев введите «< 16 000».
Примечание. Алгоритм выполнения расширенного списка можно прочитать в справке Ехсе1 Фильтры \Расширенные: _ Фильтрация_списка_с_помощью_расширен- ного_фильтра. Упражнение № 10. Автоматическое подведение итогов 1. Скопируйте таблицу с Листа 1 на Лист 4. 2. Предположим, необходимо подвести итоги о продаже товаров каждой организации, затем еще итоги в каждой организации по датам. 3. Сначала необходимо упорядочить таблицу по полю Организация, второй уровень сортировки — Дата. 4. Затем выполнить команду Данные\Итоги. В появившемся окне в первой строке выбрать Организация, в строке Операция из списка выбрать Сумма, в третьей строке выбрать поля, по которым подводить итоги: Дебет и Кредит. 5. Просмотреть результаты. В левой половине экрана появились символы структуры (значки «плюс» и «минус»). Пощелкать на них и ознакомиться с их назначением. 6. Далее вновь выполнить команду подведения итогов. Вводим поле Дата. Чтобы предыдущие итоги не стерлись, значок Заменять текущие итоги должен быть выключен. В результате получим таблицу итогов о продаже товара каждой организации и вдобавок еще итоговые данные по датам продажи. 7. Отмените все итоги. Чтобы убрать итоги, вызвать вновь окно Итоги и выбрать команду Убрать_все. Упражнение № 11. Консолидация данных (способ получения итоговой информации из разных листов, одинаковых по структуре) 1. Предположим, есть три таблицы одинаковой структуры УЧЕТ ПРОДАЖИ ТОВАРА одной фирмы, имеющей три склада в разных точках города. Создадим эти три таблицы. Для этого надо скопировать таблицу с Листа 1 на Листы 4, 5 и 6. Дать имена Листам 4, 5, 6 Склад 1, Склад 2, Склад 3 соответственно. 2. Изменить некоторые данные на Листах 5 и 6 для организации АОЗТ «Белокуриха» для товара хлеб, например, Количество 1, Количество 2 или Цену. 3. Допустим, необходимо подвести итоги о продаже хлеба организации АОЗТ «Белокуриха» в сумме в этих трех точках. 4. Для этого все три таблицы должны быть упорядочены по полю Организация, внутри каждой организации упорядочены по полю Товар. Подвести итоги по полю Товар, суммирующие значения по полям Дебет и Кредит. 5. Дать имя Листу 7 Консолидация. Находясь в этом листе, выполнить команду Данные \Консолидация. 6. В появившемся диалоговом окне выбрать функцию Сумма. 7. Щелкнуть мышью в поле Ссылки, перейти на лист Склад 1 и выделить итоговую сумму продажи сахара АОЗТ «Белокуриха». Данные появятся в поле ссылки. Нажать кнопку Добавить. 8. То же самое выполнить для листов «Февраль» и «Март». 9. Указать флажок Создавать связи с исходными данными. Тогда, если будут меняться исходные таблицы, автоматически будет пересчитываться и суммирующая таблица. 10. Просмотреть полученную таблицу. Упражнение № 12. Сводные таблицы Команда Данные\Сводная_таблица вызывает Мастера_сводных_таблиц для построения сводов, т.е. итогов определенных видов на основании данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных. Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации. Предположим, нам необходимо узнать, на какую сумму закупила товар какая- нибудь организация. 1. Скопировать таблицу с Листа 1 на Лист 8. 2. Выполнить команду Данные\Сводная_таблица. 3. Выполнить первые два шага работы с Мастером самостоятельно. 4. На третьем шаге перетащить значки с названиями столбцов нашей таблицы следующим образом: Информация, которую мы хотим разместить в строках, например: • Организация. Схватить мышью значок и перетащить в область Строка. • Перенести значок Дебет в область Данные. 5. Если выполнить двойной щелчок на перенесенных значках, можно редактировать их назначение. На значках, помещенных в окне Строка, активизировано состояние строки, в окне Столбец — столбца. Двойной щелчок на значке в области данных позволяет выполнить операцию.
Перетащите кнопки полей в нужные области диаграммы.
6. Просмотреть полученную таблицу:
7. Программа предлагает создать на новом листе сводную таблицу или создать на нем существующую таблицу. 8. Установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду Данные\ Своднаятаблица.
9. Перенести поле Организация на область Столбец, а поле Товар на область Строка.
|
