Использование мастеров и надстроек

Microsoft Word предлагает широкие возможности по быстрому созданию документов различного типа: так, если необходимо подготовить отчет, резюме либо письмо, то можно воспользо­ваться имеющимися шаблонами и мастерами.

Шаблоны используются для ускорения создания и оформления документов. Кроме того, за счет применения шаблонов обеспечивается единообразие оформления документов.

Шаблон — файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания файлов. Шаблон может содержать пользовательские настройки панелей инструментов и меню, элементы автотекста, назначенные сочетания клавиш, макросы, стили. Для шаблона можно установить требуемые параметры страницы и основной шрифт. Шаблон может иметь заранее введенный текст, таблицы и графические объекты.

Прежде всего, следует точно представлять, какого типа документ необходимо подготовить. Исходя из конечной цели документа, происходит выбор шаблона, на основе которого и создается до­кумент. Также шаблоны можно создавать самостоятельно.

Для создания документа на основе шаблона необходимо выполнить следующее:

Ø Выполнить команду Файл- Создать.

Ø В области задач Создание документа (рис. 2.5) щелкнуть по ссылке На моем компьютере. Для создания документа на основе одного из недавно использовавшихся шаблонов можно щелкнуть мышью по его названию в списке Последние использовавшиеся шаблоны в области задач.

Рис.2.5

Ø В окне Шаблоны выбрать вкладку с нужной группой шаблонов. В разделе Создать должен быть установлен переключатель Документ. Дважды щелкнуть мышью по значку используемого шаблона (рис. 2.6).

Рис.2.6

В результате будет создан документ который может содержать уже некоторый текст, рисунки и т.д. Документ может также содержать поля для ввода текста.

Созданный документ можно сохранить как обычный файл. В него обычным порядком можно вводить текст, вставлять рисунки и таблицы, всячески оформлять.