Создание предварительного макета таблицы

Изначально в документ добавляется простая таблица, т. е. таб­лица, все ячейки которой имеют одинаковую ширину и высоту. Создать таблицу можно, выбрав команду Таблица- Вставить Таблица (рис. 3.1) или с помощью кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.

Рис. 3.1

Возможности произвольного формирования макета таблицы предоставляются средством MS Word Создать таблицу (команда Таблица- Создать таблицу либо кнопка Создать таблицу панели инструментов Таблицы и границы, которое переводит ука­затель мыши в режим Карандаш. Перетаскивая мышью каран­даш, можно сформировать (нарисовать) как сами границы будущей таблицы, так и различные внутренние линии, т. е. ячейки таблицы. Следует помнить, что элемент Ластик (кнопка Ластик панели инструментов Таблицы и границы) всегда может удалить нежелательные линии в таблице.

Перемещая мышь по появившемуся прототипу таблицы, можно определить размер последней: если, удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместить курсор за пределы сетки прототипа, размер увеличивается, а при отпускании кнопки фиксируется. Все ячейки созданной таблицы пусты, имеют одинаковый размер, определяемый стилем абзаца, в котором находится курсор. Согласно стандарту, разделительные линии между колонками и строками в таблице на экране отображаются в виде пунктирных линий, предназначенных для ориентировки, и на печать не выводятся. Когда таблица вставлена в документ, меняется вид линейки и, возможно появляются линии сетки (эта возможность переключается опциями Таблица – Скрыть сетку или Отображать сетку).

Перемещение по таблице выполняется с помощью следующих клавиш:

r Enter - ввод нового абзаца в клетке,

r Shift+Tab - позиционирование курсора ввода в предыдущей клетке текущей строки,

r Alt+Home - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей строки,

r Alt+PgUp - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей колонки,

r Alt+PgDn - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей колонки,

r стрелка вверх, стрелка вниз - соответственно, перемещение курсора на одну строку вверх и вниз,

r Alt+End - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей строки,

r Ctrl+Tab - ввод позиции табулятора в клетке,

r Tab (в конце таблицы) - добавление строки с соответствующим числом клеток.

Следует заметить, что широкие возможности по подготовке ма­кета таблицы предоставляет панель инструментов Таблицы и границы (рис. 3.2).

Рис.3.2

С использованием кнопок данной панели инструментов достаточно удобно формировать и редактировать макет таблицы, производить несложные вычисления (суммиро­вание) и оформлять таблицу (см. табл. 3.2).

 

Табл. 3.2. Кнопки панели инструментов Таблицы и границы

 

 

Табл. 3.2. (Продолжение)

 

Табл. 3.2. (Окончание)