Структурированные тексты

При печати структурированных текстов, например, таблиц или шапок документов, часто требуется переместить курсор непосредственно в определенную позицию. Обычно это выполняется с помощью ввода некоторого множества пробелов, что может привести к искажению текста при печати. Оптимальный результат дает использование табуляции, которая вводится либо с помощью линейки, либо через опции меню. В первом случае указатель мыши помещается в нужную позицию на линейке и нажимается левая клавиша мыши. При этом в указанной позиции появляется графический символ - памятка для пользователя. Повторяя эту операцию, можно установить требуемое количество табуляторов. Тогда при подготовке текста в случае надобности переместиться к нужной позиции в строке нажимают клавишу Tab на клавиатуре.

Во втором случае установки выполняются через опции Формат - Табуляция. В строке Позиции табуляции вводится число, соответствующее положению табулятора на линейке, затем нажимается кнопка Установить. Таких табуляторов можно ввести несколько. Использование их выполняется, как в первом случае.

Через ту же опцию Табуляция удаляют символы табуляторов (кнопки Удалить или Удалить все).

Еще один прием структурирования текстов - организация многоколоночных текстов (как в газете). Для этого текст выделяется и обращаются к опциям Формат - Колонки.

В диалоговом окне выбирается число колонок и их формат. Это свойство пакета дублируется кнопкой пиктографического меню . Следует отметить, что в обычном режиме не удается просмотреть результат, поэтому надо переключить пакет в режим разметки страниц.

WinWord помимо перечисленных функций имеет развитые средства подготовки таблиц. Они рассмотрены в одной из следующих работ.