Просмотр документа, выбор режима просмотра

Для просмотра документов можно использовать пять основных режимов: Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Чтение и Структура.

Вид окна настраивается также в зависимости от режима работы процессора через опцию Вид. Первые опции - Обычный, Web-документ, Разметка страницы, Структура выбирают режимы изображения и дублируются кнопками горизонтальной линейки прокрутки (находится внизу экрана), соответственно .

r Опция Обычный возвращает документ в нормальный вид, который обычно используется при его формировании (печати, редактировании, форматировании). Данный режим удобен для ввода и редактирования текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание в тексте, в этом режиме не отображаются.

r Опция Web-документ позволяет создавать документ для использования его во всемирной паутине Интернет – WWW. Данный режим обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре с помощью Web-обозревателя, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

r Опция Структура создает или модифицирует структуру документа. Один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей.

r Опция Разметка страницы переключает вид документа к постраничному. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами.

r Режим чтения предоставляет одностраничный и многостраничный режимы для чтения (рис. 1.8).

Рис. 1.8

Данный режим напоминает режим приложения Adobe Reader, но при этом позволяет не только читать, но и редактировать документ. Для перехода в этот режим можно также воспользоваться кнопкой Чтение панели инструментов Стандартная. Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в панели инструментов Режим чтения или клавишу Esc.

Следует отметить, что возможны изменения в составе опций любых панелей процессора. Они достигаются с помощью опций Сервис – Настройка – Команды. В столбце Категории выбирают соответствующий раздел, а в командах – нужную иконку, которую затем мышью перетаскивают в нужную панель. Аналогично можно убрать из панели ненужные иконки, отбуксировав их обратно в список команд соответствующей категории.