Правописание

После ввода текста разумно проверить его правописание. В старых версиях текстового процессора текст выделяют и через опции Сервис - Язык – Выбрать язык включают, если нужно, язык, на котором подготовлен текст (русский или любой другой). В современных версиях процессора язык устанавливается автоматически в результате анализа вводимого текста. Затем обращаются к опциям Сервис – Правописание или к кнопке пиктографического меню . В процессе проверки ведется диалог с пользователем, который легко поддерживать самостоятельно.

При запуске проверки правописания во всем документе можно получить также статистику удобочитаемости. Для этого во вкладке Правописание окна Параметры в разделе Грамматика должен быть установлен соответствующий флажок.

Отчет (Рис. 1.10) появляется после проверки и исправления всех ошибок в документе.

В отчете, помимо общей характеристики документа (количество слов, символов, абзацев и т. д.), приведены показатели легкости чтения.

Рис.1.10

Уровень образования. Этот показатель основан на образовательном индексе Флеша—Кинсайда (Flesch-Kincaid Grade Level) и показывает, каким уровнем образования должен обладать читатель проверяемого документа. Подсчет показателя делается на основе вычисления среднего числа слогов в слове и слов в предложении. Значение показателя варьируется от 0 до 20. Значения от 0 до 10 означают число классов школы, оконченных читателем. Следующие пять значений — от 11 до 15 соответствуют курсам высшего учебного заведения. Высшие пять значений относятся к сложным научным текстам. Рекомендуемый диапазон значений этого показателя — от 8 до 10.

Легкость чтения. Данный показатель основан на индексе легкости чтения Флеша (Flesch Reading Ease). Показатель подсчитывается по среднему числу слогов в слове и слов в предложении и варьируется от 0 до 100. Чем выше значение показателя, тем легче прочесть текст, и тем большему числу читателей он будет понятен. Рекомендуемый интервал значений для обычного текста — от 60 до 70.

Число сложных фраз. Этот показатель показывает в процентах, какое количество сложных фраз содержится в проверенном тексте. Сложными считаются фразы с относительно большим количеством знаков препинания, перегруженные союзами, местоимениями, прилагательными и так далее. Нормальным количеством сложных фраз можно считать 10-20%.

Благозвучие. Данный показатель указывает на удобочитаемость текста с фонетической точки зрения. Подсчет показателя основан на вычислении среднего количества шипящих и свистящих согласных. Интервал изменения показателя — от 0 до 100. Рекомендуемый диапазон значений — от 80 до 100.

После того, как текст подготовлен, его можно сохранить на диске через опции Файл - Сохранить или Сохранить как (первое действие дублируются кнопкой пиктографического меню - ). Опции просты, отметим лишь, что расширение, назначаемое документам WinWord – doc, а традиционный каталог для записи файлов WinWord – Мои документы.