Особенности интерфейса

Запуск пакета выполняется обычными для ОС Windows средствами. Для этого в среде WINDOWS 2000/XP можно выполнить из главного меню: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2003

Окно текстового процессора Word принимает вид, приведенный на рисунке 1.1. При этом окно программы содержит пустой документ с именем «Документ 1».

 

Рабочая область

Рис.1.1 Окно текстового процессора

Структура окна содержит следующие основные элементы (рис.1.1):

1. Строка заголовка (кнопка системного меню Word и название программы)

2. Строка меню (содержит команды главного меню)

3. Панель инструментов (дублируют основные команды главного меню Word, что позволяет упорядочить команды так, чтобы их можно было легко найти и использовать)

4. Горизонтальная линейка (позволяет визуально назначать отступы абзацев, поя на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать позиции табуляции с помощью мыши)

5. Вертикальная линейка (позволяет регулировать верхние и нижние поля страницы, высоту строк в таблице)

6. Строка состояния

7. Полосы прокрутки (перемещение документа в его окне)

8. Рабочая область, содержащая окно документов

Окно текстового процессора MS Word является типичным ок­ном приложения Microsoft Office (рис. 1.1).

В верхней части окна расположена Строка заголовка, которая содержит название приложения, имя документа, загруженного в это приложение, а также следующие стандартные кнопки:

r Кнопка системного (контрольного) меню включает набор команд для действий с окном.

r Кнопка минимизации сворачивает окно приложения на панель задач. Для восстановления на экране свернутого окна необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на его изображе­нии на панели задач.

r Кнопка максимизации разворачивает окно на весь экран и превращается в кнопку восстановления прежних разме­ров

r Кнопка закрытия завершает работу приложения.

Ниже строки заголовка находится линейка (строка) меню, со­держащая названия категорий меню программы. Каждое меню, в свою очередь, включает подменю — набор некоторых команд.

Дадим краткую характеристику основным категориям линейки меню текстового процессора MS Word:

r Команды меню Файл предназначены для работы с активным документом MS Word: они позволяют создать новый документ, открыть существующий, сохранить текущий документ, устано­вить параметры страницы, печати и др.

r Использование команд меню Правка помогает пользователю при редактировании документа: можно выделить необходи­мую часть документа и произвести с ним операции переме­щения (вырезать, копировать, вставить и др.), поиска, заме­ны, форматирования и др.

r С помощью команд меню Вид пользователь может изменить вид окна текстового процессора MS Word (добавление либо удаление панелей инструментов, полос прокрутки и др.), а также установить различные режимы просмотра документа, включая масштабирование документа и переход в определен­ные разделы документа (в данном случае сноски, колонтиту­лы, примечания и др.).

r Команды меню Вставка позволяют добавить в активный до­кумент различные объекты (разрывы, номера страниц, дату и время, автотекст, символы, примечания, сноски, названия), рисунки, гиперссылки, оглавления и указатели.

r Производить форматирование документа (вносить изменения в оформление) можно с помощью команд меню Формат. Команды этой категории позволяют установить шрифт, абзац, список, границы и заливку, колонки, табуляцию, буквицу, направление текста, регистр, стиль, фон и многое другое.

r Меню Сервис предлагает дополнительные возможности при работе с документом: проверка правописания, выбор языка, возможности автозамены, установка защиты и др. Кроме то­го, в этой категории создаются конверты и наклейки, список рассылки (например, приглашения на конференцию), произ­водится настройка многих параметров текстового процессора, включая меню и панели инструментов, а также имеется воз­можность войти в редактор VBA.

r Создать таблицу, произвести ее редактирование можно с по­мощью различных команд категории меню Таблица. Это ко­манды для создания таблицы, удаления, объединения ячеек, выделения строк, управления шириной столбцов и высотой строк и др.

r Работу с одним или несколькими документами в MS Word организуют команды меню Окно.