Использование разделов

Раздел — часть документа, для которой можно устанавливать независимые от других частей параметры форматирования страницы, нумерацию различных элементов и колонтитулы.

В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры: поля страницы; размер и ориентация бумаги; источник бумаги для принтера; границы страницы; вертикальное выравнивание; колонтитулы; колонки; нумерация страниц; нумерация строк; сноски.

Отдельные разделы создают, как правило, для отдельных глав документа, для размещения таблиц и больших рисунков на странице с горизонтальной ориентацией листа. Иногда разделы создаются автоматически, независимо от желания пользователя, например при оформлении многоколоночного текста.

Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов.

Разрыв раздела представляет собой непечатаемый знак и имеет вид двойной пунктирной линии со словами «Разрыв раздела», который вставляется в документ для обозначения конца раздела (рис. 5.1)

Рис.5.1

Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

В режиме просмотра Обычный знак разрыва раздела отображается всегда. В режимах просмотра Разметка страницы и Структура — только когда включен режим отображения непечатаемых знаков (кнопка Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная).

Для того, чтобы узнать в каком разделе документа находится курсор, достаточно посмотреть в строку состояния.

Там на второй позиции, после указания номера страницы, указан номер раздела.

Для вставки разрыва раздела необходимо выполнить следующее:

Ø Установите курсор в место, куда следует вставить разрыв раздела;

Ø Выполните команду Вставка-Разрыв.

Ø В окне Разрыв в группе Новый раздел выберите переключатель, указывающий, откуда следует начать новый раздел.

Чаще всего новый раздел начинают со следующей страницы (переключатель Со следующей страницы). В тех случаях, когда текст нового раздела документа обязательно должен начаться с четной или нечетной страницы, используют соответствующие переключатели (переключатели С четной страницы или С нечетной страницы). Если новый раздел начинается с четной страницы, и данный разрыв раздела находится на четной странице, то следующая нечетная страница останется пустой. Аналогично, если новый раздел начинается с нечетной страницы, и данный разрыв раздела находится на нечетной странице, то следующая четная страница останется пустой. Эта пустая страница не отображается ни в одном из режимов просмотра документа, имеющихся в меню Вид.

Но ее можно увидеть в режиме предварительного просмотра.

Создание нового раздела на текущей странице (переключатель На текущей странице) чаще всего используется при использовании многоколоночного текста.

Для удаления раздела:

Ø Выделите разрыв раздела, который следует удалить. Если в режиме разметки или режиме структуры разрыв раздела не виден, включите режим отображения непечатаемых знаков.

Ø Нажмите клавишу Delete.

При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над ним раздела. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

Можно удалить сразу все разрывы разделов в документе. Для этого выполните команду Правка- Заменить. Если во вкладке Заменить окна Найти и заменить не видна кнопка Специальный, нажмите кнопку Больше. Нажмите кнопку Специальный, а затем выберите пункт Разрыв раздела. Поле Заменить на не заполняйте. Нажмите кнопку Заменить все.

Изменение типа разрыва раздела производится следующим образом:

Ø Установите курсор в любое место раздела, для которого надо изменить тип разрыва раздела.

Ø Выполните команду Файл- Параметры страницы.

Ø В окне Параметры страницы перейдите во вкладку Источник бумаги (рис. 5.2).

Рис.5.2

Ø В раскрывающемся списке Начать раздел выберите параметр, указывающий, откуда следует начать текущий раздел. В раскрывающемся списке Применить должно быть выбрано «к текущему документу».

Можно изменить типы разрывов разделов сразу в нескольких разделах или во всем документе. Для этого в раскрывающемся списке Применить (см. рис. 5.2) выберите «до конца документа» или «ко всему документу».