Работа с формой
При заполнении защищенной формы переход между полями можно производить клавишами перемещения курсора. Клавиши со стрелками вниз и вправо, а также клавиша PageDown, переводят курсор к следующему полю, а клавиши со стрелками вверх и влево, а также клавиша PageUp — к предыдущему. Для последовательного перехода по полям можно пользоваться также клавишей Tab. Курсор в поле можно зафиксировать также щелчком мыши. Данные в текстовые поля защищенной формы можно вводить с клавиатуры или извлекать из буфера обмена. Следует обратить внимание, что при вводе данных в поле формы проверка правописания не производится. Автозамена работает, автотекст — нет. При переходе к полю со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение (рис. 5.10).
Рис. 5.10 Для дальнейшей электронной обработки данных, веденных в поля форм, можно сохранить их в виде текстового файла. Ø Выполните команду Сервис- Параметры. Ø Во вкладке Сохранение окна Параметры установите флажок Сохранять только данные для форм. Ø Нажмите кнопку OK. Ø Нажмите кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная или выполните команду Файл -Сохранить копию как. Ø В окне Сохранение документа введите имя файла в поле Имя файла. Ø В раскрывающемся списке Тип файла выберите Только текст, а затем нажмите кнопку Сохранить. Ø В окне Преобразование файла (рис. 5.11) выберите кодировку текста, а затем нажмите кнопку OK. Содержимое полей формы будет сохранено в виде текстового файла. В качестве разделителей будет использоваться точка с запятой.
Рис. 5.11 Следует отметить, что указанные настройки параметров сохранения относятся только к конкретному файлу формы. Для всех других открытых файлов действует обычный порядок сохранения.
|
