End Sub. Закройте окно редактора, щелкнув по самому левому значку на инструментально панели редактора с изображением логотипа ExcelЗакройте окно редактора, щелкнув по самому левому значку на инструментально панели редактора с изображением логотипа 7. Назначьте кнопке «Запись в таблицу» созданный макрос. Для этого выделите кнопку правой клавишей мыши, и в контекстном меню выберите пункт «Назначить макрос». Выполните макрос щелчком по кнопке. Часть II. Освоение технологии работы Основные понятия Для отображения данных исследования рынка и сбыта в различных географических районах можно использовать географическую карту. Географические карты позволяют производить анализ данных, улучшают вид презентации. Excel l 97 располагает специальными средствами Microsoft Map, которые разработаны корпорацией Для того, чтобы создать географическую карту следует расположить соответствующие данные на листе книги в виде столбцов. Один из столбцов должен содержать географические данные, например, названия стран или районов. Выделите на листе соответствующий диапазон ячеек, а затем нажмите кнопку «Географическая Элементы географической карты, например, страны, можно автоматически снабжать подписями. Существует возможность создания набора подписей для выделения наиболее важных элементов карты. Созданные подписи можно сохранять как карту флажков и использовать впоследствии. С помощью средств панели инструментов «Географическая карта» можно легко вводить в карту дополнительные подписи, текст и собственные карты флажков. Для карты можно задать формат представления данных, например, сплошное или точечное заполнение. Чтобы изменить представленные на карте данные, перетащите заголовок столбца в поле в диалоговом окне «Панель настройки карт». Затем перетащите кнопку формата и поместите ее рядом с названием столбца. Чтобы изменить параметры формата карты, щелкните дважды находящиеся в поле название столбца и формат. Рекомендации по настройке данных для создания карты Первым этапом создания географической карты является настройка и выбор данных, которые будут изображены на карте. Расположите данные на листе книги в виде столбцов. В одном из столбцов должны быть перечислены географические данные, например, названия стран или областей. Если на листе имеются дополнительные данные для каждого элемента карты, например, данные по сбыту для каждой страны, введите эти данные в ячейки, которые будут выделены при создании карты. Если в верхней части столбцов имеются заголовки, их следует включить в выделяемую область. Задание 1 Создать географическую карту северо-западных областей России и показать на ней количество учебно-консультационных пунктов СПбГИЭА и обслуживаемых ими количество заочно обучающихся студентов. В качестве исходных данных для создания карты использовать следующую таблицу:
Технология работы: 1. Присвоить чистому листу книги имя «Карта» и создать на нем приведенную выше таблицу. Примечание. Обратите внимание на правильность ввода наименований областей и сокращения «обл.». При наличии ошибок 2. Выделите ячейки таблицы без заголовка и столбца с номерами строк. Щелкните по значку «Карта» инструментальной панели или выполните команду ВСТАВКА/Карта. Укажите мышкой прямоугольный контур под таблицей для размещения карты. На рабочем листе появится карта России и панель оформления карты (панель элементов Microsoft Map). 3. Закройте временно панель оформления карты. Увеличьте масштаб карты и оставьте на ней только указанные в таблице области. Для этого установите на инструментальной панели Microsoft Map масштаб 400% и, щелкнув по кнопке «Перенос», щелкните затем по любой точке карты. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите вправо карту. Отрегулируйте размеры и пропорции карты, выберите окончательный ее масштаб так, чтобы на карте остались главным образом области, приведенные в таблице. 4. Введите в карту названия областей. Для этого щелкните по кнопке «Вывод подписей объектов». Появится окно «Размещение имеющихся подписей», в котором включите флажок «Создавать подписи из названий объектов картографического слоя». Перемещайте указатель по заданным областям, будут появляться названия областей, для размещения названия щелкайте левой клавишей мышки. 5. Отредактируйте местоположение и шрифт названий. Для изменения шрифта и удаления названия используйте щелчок правой кнопкой мыши по названию. В соответствующую позицию карты введите название города «Санкт-Петербург», предварительно щелкнув по кнопке инструментальной панели «Нанесение надписей». Нанесите на карту названия других областных центров. 6. Расставьте на карте флажки, соответствующие местоположению учебных пунктов. Для этого щелкните по кнопке инструментальной панели «Нанесение флажков». В появившемся окне введите название нового слоя флажков – «Учебные пункты», затем щелкните по выбранной точке карты. Появится символ «Е», обозначающий флажок. Замените символ флажка, щелкнув по нему правой клавишей мышки, примените тип шрифта «Symbol», выбрав в нем символ «Ñ». Расставьте флажки нового образца в других пунктах карты. 7. Переместите легенду в правый верхний угол карты. Для этого щелкните по кнопке инструментальной «Выбор элементов». Щелкните по легенде и, удерживая нажатой правую клавишу мыши, переместите легенду в заданное место карты. 8. Измените оформление карты. Щелкните по кнопке инструментальной панели «Панель оформления карты». В панели Закройте панель оформления. Карта должна принять такой вид как
на рис.:
Задание 2 Создайте карту восточной Европы. Введите в нее названия стран и городов. Выведите слой автомобильных дорог. Выведите слой
ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. / Под ред. чл.-корр. Международной академии информатизации, проф. Г.А. Титоренко. – М.: «ЮНИТИ», 1999. 2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. / Под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2002. 3. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Дополнительная 1. Информационные технологии управления: Учебное пособие. 2. Основы современных компьютерных технологий: Учебное 3. Теория экономических информационных систем: Учебник.
Голоскоков Константин Петрович Филиппова Инга Георгиевна
|
