Построение таблицы в Excel

 

Для работы на любом листе Excel необходимо очистить ячейки от возможной содержащейся в них информации или заданного ранее формата. Для этого выделите все занятые ячейки мышью и нажмите клавишу Delete. Затем войдите в меню Формат - Ячейка. На закладке Число выберите числовой формат Общий и нажмите кнопку ОК.

· Переименуйте Лист1 на Отделение урологии и создайте структуру таблицы, образец которой приведен ниже. Если при создании структуры таблицы название столбца не помещается в ячейке, используйте меню Формат ячеек/ Выравнивание / Переносить по словам.

 

Отделение урологии

	A	B	C	D
	№	Диагноз	Количество пациентов	(Текущая дата)
		Пиелонефрит
		Рефлюкс
		Патологическая подвижность
		Обменная нефропатия
		Гидронефротическая трансформация
		Нейрогенный мочевой пузырь
	Итого пациентов

· В столбце № создайте автоматическую нумерацию списка. В ячейку A2 введите число 1. Перейдите в ячейку A3, нажмите знак равенства = и щелкните мышкой на ячейке A2. Наберите на клавиатуре +1.

Теперь в строке формул возникло выражение =A2+1. Нажмите клавишу Enter. В ячейке А3 появится число 2. Вернитесь в ячейку А3 и скопируйте содержащуюся в ней формулу в ячейки A4 - A7. Для копирования формулы подведите указатель к маленькому черному квадратику в правом нижнем углу ячейки A3 – курсор при этом изменит форму на черный крестик и, нажав левую кнопку мышки, протащите появившуюся рамку до ячейки A7. В результате в ячейках A4 - A7 появится ряд чисел от 3 до 6.

· В столбец Диагноз в ячейки B2 - B7 введите их наименования. Увеличьте ширину колонки Диагноз так, чтобы все наименования целиком помещались в ячейках.

Для этого подведите курсор к границе раздела колонок В и С на строке с латинскими обозначениями колонок и, нажав на левую кнопку мыши, перетащите измененным курсором линию вправо.

· В ячейки C2 - C7 введите количество больных.

· Объедините ячейки А8 и В8 и в объединенную ячейкувведите Итого пациентов. Выделите ячейки, которые необходимо объединить, и в меню Формат ячеек - Выравнивание включите пункт Объединение ячеек.

!	Объединять можно не только несколько ячеек по горизонтали, но и по вертикали, и вообще любой прямоугольный блок ячеек.

· Выделите ячейки C2 - C7 и нажмите на символ Автосумма на панели инструментов. В ячейке С8 появится число общего количества пациентов.

· Объедините ячейки D2 - D8 и введите текущую дату.Поместите курсор в ячейку D2 и нажмите кнопку на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выберите функцию СЕГОДНЯ из категории Дата и время и нажмите клавишу Enter. Нажмите кнопку ОК.

· Выделите блок ячеек B2 - С7 и выполните вставку круговой диаграммы. Нажмите Стиль 1. Нажмите Макет 2.

· Введите название диаграммы Нефрологические больные.

 

2.3. Построение таблицы “Бюджет студента”

· Перейдите на Лист2 документа и переименуйте Лист2 на Бюджет студента.

· Создайте структуру таблицы согласно образцу. В ячейки B2 - I2 введите даты, начиная с текущей. Для этого поставьте курсор в ячейку B2 и нажмите кнопку на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выберите функцию Дата из категории Дата и время. В новом диалоговом окне введите год, месяц, день и нажмите ОК.

· В ячейки C2 - I2 введите даты, используя формулу для автоматического введения данных.

 

Бюджет студента

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
	Номер статей расходов	Даты	Итого
	Дни недели
		Квартира
		Автобус
		Метро
		Фитнес
		Канцтовары
		Театр
		Кино
		Еда
		Одежда
	Итого
	Расходы за месяц
	Расходы за год
	Доходы за год
	Состояние бюджета за год

· В ячейки B4 – I4 введите нумерацию дней недели (понедельник – 1, вторник – 2 и т.д., воскресенье - 7). Для этого перейдите в ячейку B4. Выберите функцию ДЕНЬНЕД. Введите аргументы функции (первый аргумент функции ДЕНЬНЕД – номер ячейки, в которой находится текущая дата – B2,

второй аргумент выберите в соответствии с числом, определяющим тип отсчета недели, указанным в диалоговом окне) и нажмите ОК.

Скопируйте полученную в ячейке B4 формулу в ячейки C4 - I4, протащив курсор в виде маленького черного крестика в нижнем углу ячейки вправо.

· В ячейки А5 – А13 введите автоматическую нумерацию статей расхода.

· В ячейки B5 – B13 введите наименования статей расходов согласно таблице, а в блок ячеек с С5 по I13 – произвольные ежедневные расходы в денежном выражении по каждой статье. Установите формат Денежный в рублях.

· Подсчитайте итоговые суммы расходов по датам и статьям расходов за неделю. Для расчета выделите блок ячеек с расходами, в том числе пустую колонку и пустую строчку и нажмите на символ на панели инструментов. Если Вы все сделали правильно, то в свободных колонке и строчке появятся итоговые суммы, в том числе сумма расходов за неделю.

· В ячейку С15 введите формулу для вычисления суммы расходов за месяц (как сумму расходов за неделю, умноженную на 4).

· В ячейке С16 рассчитайте сумму расходов за год. В ячейку С17 введите сумму доходов за год (произвольная константа).

· Оцените состояние бюджета, сравнив расходы и доходы за год. Для сравнения используйте логическую функцию ЕСЛИ. Для этого объедините ячейки D18 - J18, нажмите кнопку функций на панели инструментов и выберите логическую функцию ЕСЛИ. В появившемся диалоговом окне введите логическое условие С16 > С17 и возможные состояния бюджета в зависимости от данного условия: «Бюджет лопнул», «Бюджет жив». Если все сделано правильно, то в объединенных ячейках D18 - J18 появится заключение о состоянии бюджета.

· Создайте диаграммы, представляющие распределение расходов по датам и категориям соответственно. Используйте опцию Другие диаграммы – Все типы диаграмм …