Робота зі списками в Word 2010

Для роботи зі списками служать п'ять верхніх кнопок панелі Абзац.

Списки – це фрагменти тексту, пункти якого відзначені спеціальними знаками. Списки можуть бути маркованими, нумерованими і багаторівневими.

Рисунок 1.6 – Маркери, Нумерація та Багаторівневий список

 

Список можна створювати спочатку, а можна з вже існуючого тексту.

Якщо необхідно зробити список з вже існуючого документа, то треба виділити фрагмент тексту, який підлягає форматуванню і вибрати тип списку. При цьому виділений текст буде розбито по пунктах списку згідно з абзацами (кожен абзац – це новий пункт списку). Під час вибору типу списку при наведенні курсору на відповідний варіант виділений текст буде відразу попередньо форматуватися, даючи користувачеві швидко оцінити придатність того чи іншого варіанта.(Рис. 1.7)

 

Рисунок 1.7 – Вибір нумерації

При формуванні багаторівневого списку, щоб задати створення маркерів чергового рівня, можна використовувати клавішу Tab (​ ​ або кнопку Увеличить отступ на панелі Абзац). Повернутися до введення даних попереднього рівня можна натиснувши поєднання Shift + Tab (​ ​ або кнопку Увеличить отступ на панелі Абзац).

При роботі з маркованими і нумерованими списками можна створювати свій стиль оформлення. Для цього потрібно у відповідних діалогових вікнах (див. вище) вибрати пункт Определить новый маркер або Определить новый формат номера.

Іноді буває необхідно в нумерованому списку почати список не з першого номера. Для цієї мети служить пункт Задать начальное значение. У вікні, в залежності від поставленого завдання, треба встановити перемикач в одне з двох положень: Начать новый список або Продолжить предыдущий список. У полі Начальное значение задайте номер першого пункту списку.

Рисунок 1.8 – Значення почасткового значення

 

При необхідності редагування багаторівневого списку клацніть кнопкою миші на кнопці Многоуровневый список і у вікні Определить новый многоуровневый список... Тут можна налаштувати формат номера, відстань, тип шрифту та інші параметри списку. (Рис. 1.9)

Рисунок 1.9 - Визначення нового багаторівневого списку

Якщо необхідно сформувати новий стиль списку, то необхідно скористатися пунктом Определить новый стиль списка. У вікні можна налаштувати всі необхідні параметри стилю, а також задати область дії нового формату.(Рис. 1.10)

Рисунок 1.10 - Визначення нового стилю списку

 

Отже, можна сказати, що Word автоматично створює новий нумерований список, коли абзац починається з цифри «один» з крапкою.

 

3.3 Злиття. Часто дані електронної таблиці потрібно використовувати при складанні різних документів: звітів, листів, договорів, тощо. У цьому випадку зручно використовувати злиття даних MS Excel і MS Word.

Процедура злиття складається з декількох етапів: