ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВНУТРЕННЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Цель практических заданий - научиться понимать реквизиты, представленные на документах для внутреннего пользования, а также составлять последние по имеющимся образцам.

В заданиях по теме «Документы для внутреннего пользования» используются следующие термины:

Анкета - документ, бланк которого заполняется поступающим на работу.

Бланк - лист бумаги с воспроизведенными на нем типографическим способом постоянными реквизитами или их частями. Существуют бланки двух видов: 1) для писем, 2) для организационно-распорядительных и иных документов. ГОСТ 9327 предписывает использовать бланки двух форматов - А4 (210x297 мм) и А5 (210x148 мм), на первом из которых имеет место угловое расположение реквизитов, а на втором - продольное. Бланки документов должны иметь поля: с левой стороны - 20 мм, с правой - и снизу - не менее 8 мм, сверху -не менее 10 мм.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю предприятия или вышестоящей организации с уведомлением о сложившейся тревожной ситуации, о каких-либо фактах или явлениях, мешающих производственной деятельности, и содержащий конкретные предложения по исправлению положения. Пишется по предложению руководства или по собственной инициативе.

Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Должностная инструкция - документ, содержащий указания на функции, обязанности, права и ответственность сотрудника определенной категории.

Документы для внутреннего пользования 125

Объяснительная записка - документ, содержащий указание адреса-та, текст, пишущийся обычно в произвольной форме с объяснением причин какого-либо нарушения в производственном процессе, а также дату и подпись составителя.

ОРД — организационно-распорядительныедокументы.

Приказ - документ, который издается руководителем предприятия или учреждения, действующих на основе единоначалия, в целях проведения определенных мероприятий, направленных на совершенствование деятельности организации или решение кадровых вопросов.

Распоряжение- документ, по своему назначению и характеру близкий к приказу, но издающийся обычно по оперативным вопросам каждодневной производственно-хозяйственной и административной деятельности организации.

Реквизиты - обязательные признаки, установленные законом или официальными положениями для отдельных видов документов.

Трудовой договор — д окум ент, подписывающийся работодателем, в котором обязательно должны быть указаны: место работы (наименование предприятия-работодателя, его адрес); конкретная работа по определенной специальности или должности; дата начала работы и ее окончания; условия оплаты труда; обязанности предприятия по охране труда.