ТЕМА № 2. ПРЕДМЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

Бухгалтерский учёт как наука имеет свой предмет исследования. При изучении предмета следует уяснить область его применения и установить, что хозяйствующий субъект состоит из множества подразделений (элемен­тов) и бухгалтерский учёт ведётся на каждом из них и охватывает его в це­лом. Предметом бухгалтерского учёта экономического субъекта являются те составляющие его производственно-хозяйственной и финансовой дея­тельности объекты, которые могут быть описаны бухгалтерской информа­цией.

Для осуществления хозяйственной деятельности организации ис­пользуют разнообразные экономические ресурсы. Они являются активами хозяйствующего субъекта и отражаются в учёте в стоимостной оценке. Учёт и контроль за движением ресурсов осуществляются по стадиям их кругооборота. Состав активов весьма разнообразен. Для целей учёта и анализа они могут быть сгруппированы по целому ряду признаков: по ви­дам, местам эксплуатации, в зависимости от участия в хозяйственном обо­роте, по времени использования в производственном процессе и источни­кам образования.

При классификации активов по видам их принято делить на 6 групп (рис.2.1)

 

Активы

 

 

Средства туда

Предметы труда

Предметы обращения

Денежные средства

Средства в расчетах

Отвлеченные средства

Рис. 2.1 Классификация активов хозяйствующего субъекта по видам

 

К первой группе активов относятся средства труда, включающие ос­новные средства, нематериальные активы, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Основные средства - средства труда, сроком службы не менее года. К ним относятся здания и сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и др. Основные средства, переносят свою стоимость на гото­вый продукт частями, в виде амортизационных отчислений.

Амортизация - постепенное изнашивание основных средств и пере­несение их стоимости на произведённую продукцию.

Амортизационные отчисления - денежное выражение размера амор­тизации основных средств, включаемой в себестоимость продукции.

Нематериальные активы (НМА) - это учётные объекты, не обла­дающие физическими свойствами, но обеспечивающие организации полу­чение дохода постоянно или в течение длительного срока эксплуатации. К НМА относят права на результаты интеллектуальной деятельности, права на программные продукты, организационные расходы, деловую репутацию организации.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - средства труда, ко­торые используются в хозяйственном обороте менее 12 месяцев. Для об­легчения процесса воспроизводства их учитывают в составе средств в обо­роте.

Ко второй группе активов относятся предметы труда. К ним относят­ся сырьё и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершённое производ­ство, запасные части, тара.

Предметы труда - это часть имущества, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. Предметы труда не­однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию. К ним относятся: сырьё и мате­риалы, полуфабрикаты, незавершенное производство, топливо, запасные части, тара.

Под сырьём понимают продукцию сельского хозяйства (семена, корма и др.) и добывающих отраслей промышленности (нефть, уголь и др.), а под материалами продукцию обрабатывающих отраслей.

Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся на две группы: сырьё и основные материалы, вспомогательные материа­лы.

Сырьё и основные материалы составляют вещественную основу продукта, а вспомогательные используются для выполнения определённых функций. Например, вспомогательные материалы могут создавать нор­мальные условия работы для основных средств (смазочные материалы), изменять качественную характеристику предметов труда (красители).

Топливо - относится к вспомогательным материалам, но, поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, в бухгалтерском учёте его выделяют в отдельную группу.

Полуфабрикаты - предметы труда, которые прошли обработку в од­ном или нескольких цехах предприятия, но подлежат дальнейшей обра­ботке на данном предприятии или вне его.

Незавершенное производство - предметы труда, находящиеся на об­работке в цехах на рабочих местах.

Тара - часть предметов труда, использующихся для упаковки или хранения материалов, готовой продукции и т.д.

Запасные части - предметы труда, предназначенные для ремонта и замены износившихся частей основных средств (детали, узлы и др.)

Третью группу активов составляют предметы обращения.

Предметы обращения - это готовая продукция на складе организа­ции, предназначенная для реализации, и товары отгруженные.

Готовая продукция - составная часть материально-производствен­ных запасов организации, предназначенная для продажи и соответствую­щая установленным параметрам и другим стандартам. Товары отгружен­ные находятся в собственности организации до тех пор, пока к покупателю не перейдёт право собственности на них.

К четвёртой группе активов относятся денежные средства.

Денежные средства - часть оборотных активов, используемых хо­зяйствующим субъектом для осуществления расчётов.

К группе денежных средств относятся средства на расчётном счёте в банке и других счетах (валютном, специальных счетах (аккредитивы, че­ковые книжки, депозитные счета, по банковским картам и др.)). С них производятся расчёты с поставщиками и покупателями, с банками, финан­совыми органами путём безналичных перечислений. Небольшие суммы наличных денег могут находиться в кассе хозяйствующего субъекта в пре­делах установленного лимита.

К пятой группе активов относятся средства в расчётах.

Средства в расчётах - это долги других организаций или лиц дан­ному хозяйствующему субъекту. Такая задолженность называется деби­торской, а сами должники- дебиторами. Дебиторская задолженность воз­никает в результате действующих форм расчётов за продукцию, работы и услуги в том случае, когда их передача покупателю и платежи за них не совпадают во времени. Дебиторами могут быть и работники организации; таких должников называют подотчётными лицами.

К шестой группе активов относятся отвлечённые активы.

Отвлечённые активы - это те, которые по ряду причин могут не участвовать в хозяйственном обороте. Это инвестиции и убытки.

Под инвестициями понимаются долгосрочные вложения средств. В их составе выделяются капитальные вложения самого предприятия и дол­госрочные финансовые вложения в другие организации.

Под капитальными вложениями понимают затраты, осуществлённые в связи со строительством или приобретением основных средств, немате­риальных активов.

Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения - это вложе­ния денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся вложения в уставные капиталы, акции, облигации.

Акция - ценная бумага, удостоверяющая право её держателя на по­лучение прибыли в виде дивидендов и на участие в управлении делами ак­ционерного общества.

Облигация - один из наиболее распространённых видов ценных бу­маг на предъявителя.

Убытки - это сумма превышения расходов над доходами организа­ций, т.е. это потеря активов в результате нерационального хозяйствования или стихийных бедствий. Данная часть активов полностью выбывает из хозяйственного оборота. В каждой организации установлен контроль за убытками по времени их возникновения и порядком их покрытия.

Активы организации формируются в результате привлечения их из различных источников, поэтому у организации возникают обязательства перед другими организациями и лицами - кредиторами.

В зависимости от механизма образования и срока погашения обяза­тельств различают собственный и привлечённый капитал.

К собственному капиталу относят: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределённую прибыль, целевое финан­сирование.

Уставный капитал - это обобщенное понятие основной части собст­венного источника средств. Под ним понимается стоимость имущества, внесённого владельцами или акционерами (участниками) на момент созда­ния организации (вклады учредителей, стоимость основных средств, нема­териальных активов и других активов), необходимого для обеспечения её уставной деятельности. Конкретное название этого источника зависит от формы собственности и организационно-правовых форм хозяйствования субъекта. Уставный капитал может изменяться.

Добавочный капитал - собственный капитал организации, образо­вавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного уставного капитала, изменение стоимости имущества в результате переоценки.

Резервный капитал (фонд) формируется за счёт прибыли организа­ции и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвы­чайных обстоятельств и выплаты дивидендов и доходов при недостаточно­сти прибыли.

Нераспределённая прибыль - часть чистой прибыли организации, ос­тавшаяся в её распоряжении в качестве источника финансирования.

Целевое финансирование - средства, поступившие от государства, других юридических и физических лиц для осуществления конкретных мероприятий.

Привлечённый капитал - это обязательства (долги) данной организа­ции перед другими хозяйствующими субъектами и лицами. Организации и лица, предоставившие в долг активы, называются кредиторами, а обяза­тельства, возникшие в связи с их получением, - кредиторской задолженно­стью. В зависимости от сроков погашения обязательств различают долго­срочный заёмный капитал и краткосрочный заёмный капитал.

К долгосрочному заёмному капиталу относятся кредиты банков и займы.

Долгосрочные кредиты - это суммы средств, полученные от банков на срок более одного года на финансирование капитальных вложений в основные средства, передовые технологии.

Долгосрочные займы - ссуды юридических или физических лиц (кроме банков), полученные на срок более года.

Краткосрочный привлечённый капитал по механизму образования может быть объединён в несколько групп.

Краткосрочные кредиты и займы - обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погаше­ния которых не превышает 12 месяцев после отчётной даты. Все кредиты, выдаваемые банками, являются платными, возвратными, срочными и име­ют целевой характер.

Кредиторская задолженность - это долги организации за товары и услуги перед поставщиками, по выданным векселям, по авансам получен­ным. К этой же группе относится задолженность своим работникам по на­численной, но не выплаченной заработной плате, возникающая в связи с тем, что момент начисления и выплаты оплаты труда не совпадают во времени. Таков же механизм образования задолженности перед органами со­циального страхования и обеспечения, перед бюджетом по налогам.

Вексель - письменное долговое обязательство, которое даёт его вла­дельцу право по истечении срока требовать с должника уплаты обозначен­ной денежной суммы.

Векселедатель - заёмщик, должник, выдавший вексель, получивший по нему кредит и обязанный погасить вексель, вернуть долг.

Векселедержатель - лицо, которому передан во владение вексель, его обладатель, имеет право на получение денежной суммы, указанной в векселе, от векселедателя.

Доходы будущих периодов - это средства, полученные авансом, по­гашение задолженности по которым ожидается в следующих отчётных пе­риодах (получение аванса за объект, который будет возводиться несколько отчётных периодов).

Резервы предстоящих расходов и платежей - создаются организа­цией с целью равномерного включения в расходы отчётного периода за­трат на оплату отпусков работников, ремонт основных средств. До момен­та использования они рассматриваются в качестве привлечённых средств.

Необходимо чётко представлять характерные особенности каждой группы и их составляющих и приводить правильные и обоснованные при­меры.

Следует уметь группировать экономические ресурсы по источникам их образования, представлять роль собственных и привлечённых источни­ков ресурсов в хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. Важно понимать, что экономические ресурсы равны источникам их обра­зования, поскольку рассматриваются одни и те же средства с двух сторон. А именно:

экономические собственный привлечённый

ресурсы = капитал + капитал

АКТИВЫ ПАССИВЫ

Детальное изучение основ данной темы облегчит понимание после­дующих тем программы.