ТЕМА 5. БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

В балансе организации приводятся обобщённые данные об объектах бухгалтерского учёта на определённую дату. Оперативное управление ор­ганизацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. С этой целью в бухгал­терском учёте применяется система счетов.

Система счетов - это способ экономической группировки текущего отражения и оперативного контроля за имуществом организации и хозяй­ственными операциями.

Счета открываются в начале отчётного периода на основании статей баланса. Счета, которые открываются на основании статей баланса и слу­жат основанием для его составления, называются балансовыми счетами.

Каждый счёт предназначен для отражения конкретного объекта имущества хозяйства или источников их образования. На счетах на осно­вании первичных документов накапливаются и систематизируются теку­щие данные только по однородным хозяйственным операциям.

Счёт по своей структуре представляет собой таблицу двусторонней формы. Наименование счёта пишется над таблицей. Каждый счёт имеет две части: левая сторона называется «Дебет», правая «Кредит». Остаток имущества или источников его образования на начало или конец периода называется «сальдо». Сальдо начальное (Сн), а сальдо конечное (Ск). Сумма по операциям за отчётный период называется оборотом по счёту. Счёт может иметь два оборота: дебетовый оборот (Од) и кредитовый (Ок).

Счета, открываемые на основании статей актива баланса, учитывают наличие и движение экономических ресурсов (имущества) и называются активными. Активные счета имеют следующее строение:

 

Строение активного счёта

Счёт «Имущество»

Дебет	Кредит
Сн- наличие имущества на начало периода
Од - поступление имущества (+)	Ок- использование имущества (-)
Ск- наличие имущества на конец периода Ск = Сн + Од - Ок

Счета, открываемые на основании статей пассива баланса, предна­значены для учёта наличия и изменения источников образования экономи­ческих ресурсов субъекта и называются пассивными счетами. Пассивные счета имеют следующее строение:

 

Строение пассивного счёта

Счёт «Источники образования имущества»

 

Отдельные счета могут иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо. Они отражаются как в активе, так и в пассиве баланса. Такие счета называются активно-пассивные. Они бывают с одновременным сальдо (по дебету и кредиту) и с попеременным сальдо (или по дебету, или по кредиту).

Примером активно-пассивного счёта с попеременным сальдо являет­ся счёт «Прибыли и убытки». Дебетовое сальдо на этом счёте показывает, что субъект в результате производственно-хозяйственной деятельности получил убыток, а кредитовое свидетельствует о величине полученной прибыли. Одновременно сальдо (и по дебету и по кредиту) на этом счёте не бывает, так как предприятие не может одновременно получить и при­быль и убыток.

Примером активно-пассивного счёта с одновременным сальдо слу­жит счёт «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Дебетовое сальдо на этом счёте означает величину задолженности других предпри­ятий и лиц данному хозяйствующему субъекту (дебиторская задолжен­ность), а кредитовое сальдо - задолженность данного субъекта другим предприятиям и лицам (кредиторская задолженность).

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерско­го учёта при помощи двойной записи. Следует понимать, что сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отража­ется по дебету одного счёта и по кредиту другого счёта в одинаковой сум­ме.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учёта, обусловленная экономическим содержанием хозяйственных операций, называется кор­респонденцией, а счета - корреспондирующими.

При определении корреспонденции счетов по конкретной хозяйст­венной операции необходимо в следующей последовательности опреде­лить:

Какие счета затронуты данной хозяйственной операцией?

Какие изменения произошли в средствах, учитываемых на этих сче­тах?

Какими по структуре являются эти счета (активные, пассивные, ак­тивно-пассивные)?

Где на этих счетах (по дебету или кредиту) должны быть отражены изменения (увеличение или уменьшение) учитываемого объекта?

Например, из кассы произведена оплата труда рабочим и служащим. Данная хозяйственная операция затрагивает два счета: 50 «Касса» и 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (ответ на первый вопрос).

В результате этой операции уменьшились денежные средства в кас­се, так как они были выданы с одновременным уменьшением задолженно­сти рабочим и служащим по оплате труда в связи с тем, что заработная плата им была выплачена (ответ на второй вопрос).

Поскольку на счёте 50 «Касса» учитывается отдельный вид ресурсов субъекта, который показывается в активе баланса, этот счёт является ак­тивным. Счёт же 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» учитывает источник образования экономических ресурсов, отражаемый в пассиве ба­ланса, то есть является пассивным (ответ на третий вопрос).

Известно, что на активном счёте отражаются по дебету увеличение учитываемого объекта, по кредиту - его уменьшение, а на пассивных сче­тах, наоборот, по кредиту - увеличение, по дебету - уменьшение. Таким образом, по данной операции уменьшение денежных средств в кассе на ак­тивном счёте 50 «Касса» должно быть записано по кредиту, а уменьшение задолженности рабочим и служащим по оплате труда на пассивном счёте 70» Расчёты по оплате труда» - по дебету (ответ на четвёртый вопрос).

Следовательно, на сумму оплаты труда, выплаченную рабочим и служащим из кассы будет составлена следующая корреспонденция счетов:

Д-т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» К-т 50 «Касса»

При изучении счетов синтетического и аналитического учёта важно обратить внимание на то, что аналитические счета открывают в дополне­ние к синтетическим счетам. Например, в развитие синтетического счёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» ведутся аналитические счета на каждого поставщика, информация которых используется для контроля за выполнением конкретными поставщиками поставки сырья и материалов согласно заключенным с ними договором и т.д. Важное значение счетов аналитического учёта состоит в обеспечении контроля за сохранностью имущества, собственности.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами вы­ражается в следующем:

аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

операция, записанная по синтетическому счёту, должна быть обяза­тельно отражена и на соответствующих аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;

запись в аналитические счета производится на ту же сторону, что и в синтетический учёт, т.е. их строение одинаково.

Начальные и конечные остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счёта должны быть равны общим суммам соответствую­щих остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его разви­тие.

При подведении итога за отчётный период данные синтетического и аналитических счетов нужно сверять. Совпадение их свидетельствует о правильности ведения учёта.

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчётного периода с целью получения сводной информации. Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учёта являются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учёта представляет сводку оборотов и остатков по счетам за отчётный период времени.

Данная ведомость имеет три пары равных итогов:

1-я пара равенств - итог сумм остатков на начало месяца по дебету всех счетов равен итогу сумм остатков на начало месяца по кредиту всех счетов - объясняется равенством актива и пассива баланса, то есть тем, что в балансе показываются одни и те же хозяйственные средства только в двух группировках;

2-я пара равенств - итог сумм оборотов по дебету всех счетов равен итогу сумм оборотов по кредиту всех счетов - объясняется двойной запи­сью хозяйственных операций на счетах;

3 -я пара равенств - итог сумм остатков на конец месяца по дебету всех счетов равен итогу сумм остатков на конец месяца по кредиту всех счетов - вытекает из равенства предыдущих пар, а также представляет со­бой баланс на конец месяца.

Целесообразно изучить виды и строение оборотных ведомостей, по­рядок записи в них, применение и значение этих ведомостей, уметь произ­водить их взаимную сверку. Так, итоги оборотной ведомости по аналити­ческим счетам должны быть равны итогам соответствующего синтетиче­ского счёта, в развитие которого они были открыты, в оборотной ведомо­сти по синтетическим счетам.

Следует понимать, что итог оборотов в оборотной ведомости по син­тетическим счетам должен быть равен итогу сумм хозяйственных опера­ций в журнале регистрации, который обеспечивает контроль за полнотой отражения хозяйственных операций и взаимосвязь систематических и хро­нологических записей в бухгалтерском учёте.

Для правильного пользования счетами в бухгалтерском учёте финан­сово-хозяйственной деятельности экономического субъекта важно знать значение и принципы классификации счетов.

Изучая классификацию счетов по назначению и структуре, следует уяснить, для получения каких показателей предназначены те или иные счета, каково содержание их дебета и кредита. Что означает сальдо, каки­ми свойствами обладают отдельные группы счетов.

Исследуя классификацию счетов по экономическому содержанию, необходимо понять, что учитывается на конкретном счёте, какие показате­ли можно получить с помощью его данных, какие виды счетов должны применяться для всесторонней характеристики данного объекта. Следует уяснить особенности забалансовых счетов.

Необходимо ознакомиться с планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности субъекта, его содержанием, прин­ципами построения, выяснить значение единого плана счетов, определяю­щего систему построения бухгалтерского учёта в Российской Федерации.