ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Отличительной чертой бухгалтерского учёта является отражение всех хозяйственных операций на счетах.

Факты хозяйственной деятельности отражаются в системе счетов бухгалтерского учёта на основании информации, содержащейся в первич­ных документах, составляемых в момент совершения операции.

Первичные документы - это письменное доказательство, свиде­тельствующее о разрешении на совершение хозяйственной операции.

Бухгалтерские документы составляются, как правило, на типовых бланках соответствующих утверждённых форм, в которых содержатся ряд показателей, подтверждающих юридическую силу произведённой хозяйст­венной операции. Показатели документов называются реквизитами.

При изучении данной темы необходимо усвоить роль документов в учёте, раскрыть их значение в оперативной работе и их использование при аудите финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта.

Следует помнить, что правильно оформленные документы являются средством доказательства совершенных хозяйственных операций, то есть обладают юридически доказательной силой, используются для контроля за имуществом предприятия, его собственностью, при решении спорных во­просов и т.д.

В процессе изучения темы важно научиться разграничивать основ­ные и дополнительные реквизиты; понять необходимость стандартизации и унификации документов, которые регулируются государством; знать по­рядок оформления, приёмки документов, способы исправления ошибок, выявленных в них. Существуют такие способы проверки документов, как проверка по существу, с формальной стороны, арифметическая и встреч­ная, которые следует уметь характеризовать и обосновывать их необходи­мость. Целесообразно уяснить сущность бухгалтерской обработки доку­ментов, после которой они служат основанием для записи экономической информации в учётные регистры.

Для правильного применения документов их группируют по различ­ным классификационным признакам:

по назначению - распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные;

по месту составления - внутренние, внешние;

по порядку формирования - первичные, сводные;

по степени охвата операций - разовые, накопительные.

Необходимо научиться составлять, принимать, проверять и обраба­тывать бухгалтерские документы. Целесообразно ознакомиться с Положе­нием о документах и документообороте в бухгалтерском учёте, утвер­жденном МФРФ от 29.07.83г. № 105.

В хозяйственной деятельности предприятия происходят такие про­цессы (потери в результате естественной убыли, хищения и др.), которые в момент их совершения не могут быть зарегистрированы и документально оформлены. Такие факты выявляются при помощи инвентаризации.

Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре и по данным бухгалтерского учёта.

Важно знать виды инвентаризаций, порядок их проведения, доку­ментального оформления. Следует помнить, что значение инвентаризации заключается в обеспечении контроля за сохранностью имущества и собст­венности экономического субъекта, в соответствии учётных данных фак­тическим, выявлении и документировании хозяйственных фактов, не уч­тенных в момент их совершения.

Следует ознакомиться с Методическими указаниями по инвентари­зации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными МФРФ от | 13.07.95г. №49.