Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Пишущие машины





Часть текстовой и табличной документации изготавливается на пишущих машинах.

Когда целесообразно применять при изготовлении текстовых и табличных документов пишущие машины?

1. Если необходимо сэкономить средства, но в то же время тре­буется высокое качество печати.

2. Когда приходится регулярно заполнять бланки нестандарт­ных форматов или выполненные типографским способом.

3. Если нет необходимости дальнейшего редактирования отпе­чатанных материалов.

4. Для обеспечения секретности печатаемой информации. Если особенно важна конфиденциальность, лучше пользоваться ры­чажными машинками, так как обеспечение компьютерной безопас­ности требует применения сложных систем, стоящих зачастую до­роже компьютера. Использование наиболее простой пишущей тех­ники без постоянной памяти позволяет надеяться, что информация не будет кем-то «случайно» просмотрена в компьютере.

5. Когда часты случаи отключения электроэнергии. В такой си­туации практически незаменимой является механическая машина.

Общие требования к пишущим машинам сводятся к следующе­му: обеспечение высокой производительности труда при мини­мальных его затратах, высокое качество изготавливаемых доку­ментов, надежность в работе.

Долгое время среди критериев оценки пишущих машин нахо­дился такой показатель, как количество одновременно изготовляе­мых копий. Однако существующая в настоящее время практика показала его несостоятельность, поскольку тиражирование доку­ментов пишущими машинами в условиях наличия малогабаритных и высокопроизводительных копировальных аппаратов раз­личных систем является нерентабельным и малооперативным.

По мере развития компьютерной техники обновление модель­ного ряда пишущих машин практически остановилось. Прогнози­руется, что по мере падения стоимости компьютерной техники не­которые модели электронных пишущих машин уйдут с рынка. Останется спрос на машины, имеющие интерфейс с персональным компьютером, поскольку машина любого типа абсолютно незаме­нима при необходимости регулярной работы с бланками нестан­дартных форматов или выполненных полиграфическим способом.

Однако в силу ряда причин останутся востребованными меха­нические пишущие машины. Это связано с тем, что они энергонеза­висимы, отличаются простотой в обслуживании и низкой стоимо­стью расходных материалов (подходят практически любые сорта бумаги и отечественные красящие ленты).

Характерной особенностью электронных пишущих машин яв­ляется модульная конструкция, которая позволяет на основе базо­вой модели выпускать модификации с изменяющимся уровнем функциональной оснащенности, полнее и быстрее удовлетворять запросы различных групп потребителей.

В отличие от механических электронные пишущие машины компактны, легки, не нуждаются в специальной мебели, авто­матически форматируют текст и выполняют другие операции ре­дактирования, позволяют печатать разными шрифтами. В этом ре­жиме работа мало чем отличается от работы на компьютере. Ма­шины имеют как постоянную, так и оперативную память. Многие электронные пишущие машины оснащены жидкокристалличе­ским однострочным или полностраничным дисплеем.

К недостаткам электронных пишущих машин относятся: высо­кая стоимость; необходимость квалифицированного обслуживания и ремонта; высокая стоимость расходных материалов; меньший срок службы.

Для сокращения процесса изготовления подлинников докумен­тов известно применение стенографии как способа, сокращающего разрыв между скоростью речи и возможностью ее фиксирования ручными способами (рукописно) или печатанием на пишущей ма­шине либо персональном компьютере. Стенография за счет услов­ного изображения, которое успевает за скоростью произнесения речи, помогает нам сократить этот процесс. Однако помимо двух человек — диктующего и стенографистки, автор-составитель за­трачивает как в процессе диктования стенографистке, так и в про­цессе расшифровки зафиксированного текста очень много допол­нительного времени.

В связи с этим представляется оптимальным использование тако­го средства составления и изготовления документов, как диктофон.

Диктофонами называют устройства для записи и воспроизведе­ния устной речи. Они применяются для подготовки документов, а также записи хода совещаний, заседаний и т.д. Воспроизведение записи может быть осуществлено либо с замедлением, либо с авто­матическим многократным повтором, что позволяет проводить ее расшифровку более качественно.







Дата добавления: 2014-11-12; просмотров: 628. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!




Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...


Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...


Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...


Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Тема: Изучение приспособленности организмов к среде обитания Цель:выяснить механизм образования приспособлений к среде обитания и их относительный характер, сделать вывод о том, что приспособленность – результат действия естественного отбора...

Тема: Изучение фенотипов местных сортов растений Цель: расширить знания о задачах современной селекции. Оборудование:пакетики семян различных сортов томатов...

Тема: Составление цепи питания Цель: расширить знания о биотических факторах среды. Оборудование:гербарные растения...

Различия в философии античности, средневековья и Возрождения ♦Венцом античной философии было: Единое Благо, Мировой Ум, Мировая Душа, Космос...

Характерные черты немецкой классической философии 1. Особое понимание роли философии в истории человечества, в развитии мировой культуры. Классические немецкие философы полагали, что философия призвана быть критической совестью культуры, «душой» культуры. 2. Исследовались не только человеческая...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2025 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия