Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Пишущие машины





Часть текстовой и табличной документации изготавливается на пишущих машинах.

Когда целесообразно применять при изготовлении текстовых и табличных документов пишущие машины?

1. Если необходимо сэкономить средства, но в то же время тре­буется высокое качество печати.

2. Когда приходится регулярно заполнять бланки нестандарт­ных форматов или выполненные типографским способом.

3. Если нет необходимости дальнейшего редактирования отпе­чатанных материалов.

4. Для обеспечения секретности печатаемой информации. Если особенно важна конфиденциальность, лучше пользоваться ры­чажными машинками, так как обеспечение компьютерной безопас­ности требует применения сложных систем, стоящих зачастую до­роже компьютера. Использование наиболее простой пишущей тех­ники без постоянной памяти позволяет надеяться, что информация не будет кем-то «случайно» просмотрена в компьютере.

5. Когда часты случаи отключения электроэнергии. В такой си­туации практически незаменимой является механическая машина.

Общие требования к пишущим машинам сводятся к следующе­му: обеспечение высокой производительности труда при мини­мальных его затратах, высокое качество изготавливаемых доку­ментов, надежность в работе.

Долгое время среди критериев оценки пишущих машин нахо­дился такой показатель, как количество одновременно изготовляе­мых копий. Однако существующая в настоящее время практика показала его несостоятельность, поскольку тиражирование доку­ментов пишущими машинами в условиях наличия малогабаритных и высокопроизводительных копировальных аппаратов раз­личных систем является нерентабельным и малооперативным.

По мере развития компьютерной техники обновление модель­ного ряда пишущих машин практически остановилось. Прогнози­руется, что по мере падения стоимости компьютерной техники не­которые модели электронных пишущих машин уйдут с рынка. Останется спрос на машины, имеющие интерфейс с персональным компьютером, поскольку машина любого типа абсолютно незаме­нима при необходимости регулярной работы с бланками нестан­дартных форматов или выполненных полиграфическим способом.

Однако в силу ряда причин останутся востребованными меха­нические пишущие машины. Это связано с тем, что они энергонеза­висимы, отличаются простотой в обслуживании и низкой стоимо­стью расходных материалов (подходят практически любые сорта бумаги и отечественные красящие ленты).

Характерной особенностью электронных пишущих машин яв­ляется модульная конструкция, которая позволяет на основе базо­вой модели выпускать модификации с изменяющимся уровнем функциональной оснащенности, полнее и быстрее удовлетворять запросы различных групп потребителей.

В отличие от механических электронные пишущие машины компактны, легки, не нуждаются в специальной мебели, авто­матически форматируют текст и выполняют другие операции ре­дактирования, позволяют печатать разными шрифтами. В этом ре­жиме работа мало чем отличается от работы на компьютере. Ма­шины имеют как постоянную, так и оперативную память. Многие электронные пишущие машины оснащены жидкокристалличе­ским однострочным или полностраничным дисплеем.

К недостаткам электронных пишущих машин относятся: высо­кая стоимость; необходимость квалифицированного обслуживания и ремонта; высокая стоимость расходных материалов; меньший срок службы.

Для сокращения процесса изготовления подлинников докумен­тов известно применение стенографии как способа, сокращающего разрыв между скоростью речи и возможностью ее фиксирования ручными способами (рукописно) или печатанием на пишущей ма­шине либо персональном компьютере. Стенография за счет услов­ного изображения, которое успевает за скоростью произнесения речи, помогает нам сократить этот процесс. Однако помимо двух человек — диктующего и стенографистки, автор-составитель за­трачивает как в процессе диктования стенографистке, так и в про­цессе расшифровки зафиксированного текста очень много допол­нительного времени.

В связи с этим представляется оптимальным использование тако­го средства составления и изготовления документов, как диктофон.

Диктофонами называют устройства для записи и воспроизведе­ния устной речи. Они применяются для подготовки документов, а также записи хода совещаний, заседаний и т.д. Воспроизведение записи может быть осуществлено либо с замедлением, либо с авто­матическим многократным повтором, что позволяет проводить ее расшифровку более качественно.







Дата добавления: 2014-11-12; просмотров: 628. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!




Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...


Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...


Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...


Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Принципы резекции желудка по типу Бильрот 1, Бильрот 2; операция Гофмейстера-Финстерера. Гастрэктомия Резекция желудка – удаление части желудка: а) дистальная – удаляют 2/3 желудка б) проксимальная – удаляют 95% желудка. Показания...

Ваготомия. Дренирующие операции Ваготомия – денервация зон желудка, секретирующих соляную кислоту, путем пересечения блуждающих нервов или их ветвей...

Билиодигестивные анастомозы Показания для наложения билиодигестивных анастомозов: 1. нарушения проходимости терминального отдела холедоха при доброкачественной патологии (стенозы и стриктуры холедоха) 2. опухоли большого дуоденального сосочка...

Этапы и алгоритм решения педагогической задачи Технология решения педагогической задачи, так же как и любая другая педагогическая технология должна соответствовать критериям концептуальности, системности, эффективности и воспроизводимости...

Понятие и структура педагогической техники Педагогическая техника представляет собой важнейший инструмент педагогической технологии, поскольку обеспечивает учителю и воспитателю возможность добиться гармонии между содержанием профессиональной деятельности и ее внешним проявлением...

Репродуктивное здоровье, как составляющая часть здоровья человека и общества   Репродуктивное здоровье – это состояние полного физического, умственного и социального благополучия при отсутствии заболеваний репродуктивной системы на всех этапах жизни человека...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2025 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия