Набор текста

 

При современном уровне развития компьютерных информаци­онных технологий клавиатура остается основным инструментом ввода текста будущих документов. Набор текста на клавиатуре мо­жет производиться с любой скоростью, потерь информации при этом не происходит, возможно лишь некоторое отставание обра­ботки символов системой подготовки текстов от момента непосред­ственного ввода.

Вводимый текст располагается в специально отведенной облас­ти экрана видеомонитора — текстовом окне или рабочей области. Остальная часть экрана отводится под служебную область. Разме­ры этих логических частей (служебной и рабочей) зависят от конк­ретной программы подготовки текста. Обычно в служебной облас­ти присутствует строка статуса, которая содержит полезную для пользователя информацию о режиме работы программы подготов­ки текста и используется для краткой подсказки о действии про­граммы при выборе того или иного пункта меню. Место экрана, на котором появляется следующий вводимый символ, т. е. позиция, ввода, отмечается специальным знаком — курсором. В служебной области всегда помещена информация о текущем положении кур­сора. Вид курсора зависит от программы, обеспечивающей обра­ботку текста. Обычно это ромб, прямоугольник или знак подчерки­вания.

Любая система подготовки текстов поддерживает два режима ввода — вставки или замены. Переключение между режимами осуществляется клавишными командами программы либо коман­дой меню. Возможность легко исправить ошибку набора снижает внимание пользователя и стимулирует высокую скорость набора текста, а следовательно, увеличивает вероятность набора ошибоч­ных символов. Клавиша < Backspace> удаляет ошибочный символ слева от курсора, клавиша < Delete> удаляет из текста символ, на­ходящийся в позиции курсора, а все символы справа смещаются влево в режиме вставки. Вводимый символ автоматически раздви­гает строку при режиме вставки либо заменяет существующий символ в режиме замены.

Когда все отведенные для текста строки экрана дисплея будут заполнены, система подготовки текстов автоматически сдвигает текст. При этом верхняя строка текста исчезает из поля зрения пользователя, а внизу появляется пустая строка для дальнейшего ввода символов. Этот процесс называют прокруткой, или скрол­лингом, строк.

При наборе текста на компьютере часто имеют место наруше­ния правил набора и размещения текста абзацев, которые, как и грамматические ошибки, недопустимы ни в каком документе.

К часто нарушаемым правилам компьютерного набора можно отнести следующие:

— знаки препинания не отделяются от предшествующего текста; допускается отделять пробелом только вопросительный знак (?);

— не отделяются от цифр знаки процент, градус, минута, се­кунда (45%, 20° и т. п.);

— одним пробелом цифры отделяются от символов № и §; одна­ко при вводе нужно использовать «неразрывный» пробел, который не будет ни растянут при форматировании, ни разорван при пере­носе;

— дефис пробелами не отделяется; в компьютерном наборе час­то неправильно используют дефис вместо тире, потому что знака тире в стандартной раскладке клавиатуры нет;

— тире, наоборот, отделяется пробелом; исключение составля­ют тире в сочетаниях, имеющих смысл «от» и «до», например 1941—1945 гг.

Во всех перечисленных случаях отделение не должно быть больше одного пробелами на этом пробеле недопустим перенос. По­этому здесь необходим только «неразрывный» пробел. По этой же причине следует взять за правило ставить именно «неразрывный» пробел после предлога, которым начинается предложение. В ре­зультате редакторской правки оно может оказаться в конце стро­ки, а правила запрещают заканчивать строку предлогом или со­юзом, с которого начинается новое предложение.

Наконец, упомянем типичные ошибки, встречающиеся при ис­пользовании сокращений:

— в конце общеупотребительных сокращений «кг», «т», «ц», «км» точка не ставится;

— сокращения типа «т.д.» и «с.г.» записываются без пробела;

— сокращения «и др.», «и т. д.», «и т. п.» могут быть применены только в конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью.

Чтобы выполнять перечисленные правила, можно было бы ре­комендовать следующую культуру набора текста:

— там, где нужен пробел, но недопустим перенос на следующую строку, ставить символ «неразрывного» пробела;

— там, где нужен дефис и недопустим перенос на следующую строку, ставить символ «неразрывного» дефиса;

— не отделять пробелами знаки препинания;

— для набора «правильных» типографских символов можно воспользоваться механизмом макропоследовательностей системы подготовки текста, закрепив за удобной для вас клавишной комби­нацией символ, которого нет на клавиатуре.

Вторая группа ошибок набора связана с неправильной расста­новкой переносов слов. Системы подготовки текстов используют четыре способа выравнивания текста абзаца при автоматической верстке строк в процессе набора: влево, вправо, по центру и по ши­рине (выключка) — когда каждая строка абзаца, кроме концевой, выравнивается и по правой, и по левой границам за счет расстанов­ки переносов с последующим равномерным расширением пробе­лов между словами. Последний способ наиболее распространен, так как более всего соответствует удобству чтения и восприятия текста.

Если в документе, изготавливаемом с помощью компьютерной системы подготовки текста, не преследуются специальные цели, например зафиксировать с помощью рваной правой границы вни­мание читателя, то абзацы принято выравнивать выключкой. Если просто (без переносов) выравнивать текст по правой границе, воз­никает брак, называемый жидкой строкой, или зияющими пробе­лами. Выключка придает тексту более формальный вид и имеет еще одно важное преимущество: выровненный текст, как правило, содержит больше символов в каждой строке, что уменьшает общее количество строк. Именно поэтому газетный стиль оформления текста использует колонки с выровненным по краям текстом.

В текст документа программа текстового процессора при вык­лючке добавляет так называемые «мягкие» пробелы, осуществля­ется разгонка строк. Термин «мягкие» в данном случае подчер­кивает возможность изменения положения пробела самой про­граммой подготовки текста. Пробелы, задаваемые пользователем в тексте при наборе, программой текстового процессора не могут быть изменены, поэтому они называются «жесткими» пробелами. «Мягкие» пробелы могут сильно увеличить междусловное рассто­яние и привести к уже упомянутым «жидким» строкам, «дырявости»' набора. Проблема появления «мягких» пробелов и увеличения междусловного промежутка решается расстановкой переносов. Целесообразно перенос слов выполнять на завершающей стадии редактирования. При переносе слова разбиваются по слогам, и в них вставляются скрытые символы «мягкого» переноса (так называе­мые необязательные дефисы). Когда возникает необходимость пе­реноса, один из символов «мягкого» переноса разбивает слово на части с учетом максимально возможного заполнения текущей строки. Таким образом, использование переноса позволяет более плотно компоновать текст на странице. Существуют две возможно­сти переноса:

— автоматический перенос без контроля разработчика доку­мента;

— принудительный перенос с контролем выполнения переноса пользователем.

При подготовке важных документов рекомендуется использо­вать вариант с принудительным переносом. Программа текстового процессора в этом случае предлагает пользователю свои варианты разбиения слова, окончательное решение о месте переноса прини­мает пользователь. Если ни один из вариантов не устраивает раз­работчика документа, он имеет право отказаться от переноса в этом слове.

Общая рекомендация заключается в использовании «мягкого» переноса, поставленного в месте нужного переноса. В тот момент, когда слово попадет в зону возможного переноса, невидимый спе­циальный символ «мягкого» переноса превратится в реальный правильный знак переноса. При возникновении конфликта между вашим «мягким» переносом и неправильным, который автомати­чески предлагает текстовый процессор, необходимо провести ис­правления переноса вручную. Современные правила орфографии разрешают нарушение правил переноса при наборе на узкий га­зетный формат, когда нет технической возможности избежать ошибки. Текстовые процессоры работают в диапазоне широких строк, поэтому данные исключения для них неприменимы.