ТЕХНИЧЕСКАЯ
Спецификация -документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждо- ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому по купателю, второй передается в бухгалтерию. . В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборот ной стороне бланка. УПакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации. Образец бланка спецификации приведен на рис. 4.3. Техническая документация нужна при поставке оборудования и тех нических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, различные схе мы, чертежи, ведомости. Техническая документация изготавливается на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупа теля. На товары серийного производства она должна изготавливаться обязательно типографским способом. Товарораспорядительный документ - документ, олицетворяюЩий собой товар (груз) и дающий право его держателю распоряжаться ука занным в нем товаром (грузом). Товарасопроводительный документ-документ, направляемый гру зоотправителем с отгруженным товаром, удостоверяющий перевозку товара, содержащий наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому виду. Образец бланка товаросопроводительного документа приведен на рис. 4.4. Упаковочный лист- документ, который содержит перечень всех ви дов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке) и необходим обычно, когда в одной упаковке содержатся раз ные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименова ний товаров или когда вес или содержание каждого индИвидуально го места различны. Упаковочный лист может иметь форму комплек товочной ведомости, которая содержит перечень деталей, агрегатов Те.ма 4
Унифицированная форма М ТОРГ-10 КоМJ.tерческие документы .. --------------+ Экспорт Export: 100300 +---------------------------------- - ------- --------------- ------------ ---- -----:
l(nn Форма по ОКУД Л? 1Л по окпо ; Продавец (Э}(сnортер} : Seller (Exporter) ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ 1> +---------+ SHIPPING OOCUMENT 11\
СЕРТИФИКАТ КАЧЕСТВА " QUALITY CERTIFICATE 1> структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП Вид операции
Номедок мента sата составления СПЕЦИФИКАЦИЯ 1 1 1
: Грузополучатель, адрес, : страна : Consignee, address, : country
+---------+ +---------: +------ ---+
УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ 1> PACKING LIST 1>
ОТГРУЗОЧНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ SHIPPING SP ECIFICATION tl! Номер Наименование груп- Номер упаковочного Вид Количество Масса места пы товара, сорт ярлыка упаковки мест, штук брутто тара Контракт tl! Contract N! +---------+ +---------: +---------+ +---------: 1 2 3 4 5 6 7 Заказ-наряд N! +-----------------------: Order-Narjad N! + ------ -----------------: от +---------:
и т. д.
: Экспедитор Разрешение на вывоз ll! ExportlicenceN! +--------------+: : Forwarder +--------------+:
Итого
Оборотная сторона формы N2 ТОРГ-10
: Транспортный докуr.sент (наименование и номер) : тransport document (description and number)
: вагон N! : Freight car N!
: контейнер N! : Conteiner Nt Лист Sheet ЛИС'l'ОВ Sheets Номер Наименование груп- Номер упаковочного Вид Количество Масса места пы товара, сорт ярлыка упаковки мест, штук брутто тара 1 2 3 4 5 6 7
и т. д.
итого Всего по спецификации
Товар в коли•1ествемест, штук llpofii\C).IO Масса, бругго кт ЩIC'III I ICioiO Тара кг tip..ИIIIi: &.IO Матернмьноответственноелицо ---- ДU.1XIIIМ..'П. IIIIJUIIII: Io
+--- -----------------------------------------;.,. ---------------------------------: : Марки: Наименование: Вид: Номера: Ед.: Количество: Масса, кг: Габариты, см: : и номера: и код товара: груз.: мест: изм.: товара; брутто/: об-ьем, м_5З_О: : Mar: ks: Description: мест: нетто and: and code of: Туре of: Package: unit: ouantity: мass, kg: Dirnensions, cm: : numbers: goods; packages: Nos.::: Gross/Net: Volume, m_sз_o: +- ---------- ----------------- - ----------- ---------------------- -- --------------:
: Указанный е настоящем товар соответствует по качеству: : действующим в России стандартам, 'l'ехническим усJJОаиям и может быть отгруже 1 на: : эксnорт. : It is hereby certified that the quality of goods mentioned in this.-,.---, --- : is in conformity with the Russian standards and specifications, and the goods : may Ье exported.
: Показатели качества товара : ouality characteristics of goods
Маркировка : мarking +----------------------------: : Подnиси: : Signatures: Уnакованный товар nолу•JИл: Водитель IIU.'U111t: lo p; ii: IIQiфpuAJr;: IIIЩUIIICII Менеджер (эксnедитор)
: Документация находится в месте N! 1 : Documeлtation is in the package N! 1 ---------------20
Рис. 4.3. Образец бланка спецификации +------------- -------- ------ ----------- ----------------------------------------..
Рис. 4.4. Образец бланка товарасопроводительного документа
88 Тема 4 Коммерческие документы
К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве по ставленных товаров, относятся следующие: Сертификат о качестве- документ-свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие услови ям контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим усло виям заказа. Он выдается соответствующими компетентными органи зациями, торговыми палатами, специальными лабораториями в стра не как экспортера, так и импортера. Стороны могут договариваться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и др. Фирма-изготовитель может выдать сертификат о качестве, если это обусловлено контрактом. Гарантийное обязательство или гарантийное письмо является доку ментом, который подтверждает, что поставленный товар соответствует условиям определенного контракта. В случае поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика в отношении беспе ребойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации. Гарантийные письма адресуются организации или отдельному лицу. Слово < < Гарантия> > вообще может не упоминаться в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гаран тию. Гарантироваться могут плата за выполненную работу, сроки ее выполнения, качество выполнения работ, качество товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Эти аспекты могут со ставить содержание целого письма или войти в текст письма в каче стве его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юри дический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера. Наиболее часто гарантийные письма оформляются для под тверждения оплаты. В этом случае обязательным является указание номера договора и счета, согласно которым должна быть произведена оплата. Гарантийные письма отличают ясность, точность и однозначность формулировок, поскольку речь идет о предоставлении адресату гаран тий от имени и по поручению организации или должностного лица.
Q " §, ·;;; 0о:
'..Q GJ " o'...-:: > u, _:: о; > " '
" о' " о" ... OJ)
о : =.g- "::;; " (') " ' "
90 Тема 4
В них обязательно указывается вид операции, которую предстоит про извести. Коммерческие документы
зание о том что данны vтовар может быть отправлен в определен ' ' и и представителя покупателя. Подобные письма могут начинаться с изложения сути предостав страну в соответствии с инструкциям v рчески документ, ииv ляемых адресату гарантий, например: < < Настоящим письмом гаранти Передаточная ведомость - комме и содержащ v
Особенностью данного вида писем является наличие, наряду с под писью автора (например, директора организации), подписи должност ного лица, в непосредственном ведении которого находятся финан совые или иные вопросы. Если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты покупки, оказанной услуги и т. п., то в нем обяза тельно указываются банковские реквизиты организации-плательщика. В ключевую фразу гарантийного письма могут входить слова и вы- ражения: • Гарантируем... • Гарантируем, что... • Фирма «Партнер» гарантирует... Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гаран тии)... • Оплату гарантируем... • Настоящим гарантируем... Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем. · Протокол испытаний - этот документ составляется после проведе ния продавцом совместно с представителем покупателя полных ис пытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца. Документ иногда называют сертификатом. Он содержит подробное изложение результатов испытаний с указа нием, соответствует ли изготовлен; ый товар условиям заказа. Обыч но на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо сдаточный акт. Разреutение на отгрузку (поручение) - документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испыта ний оборудования на предприятии поставщика с целью установить соответствие товара условиям заказа. Он содержит сведения о дате по- перечень гру ов, передаваемых с одного вида транспорта на другои. Передаточная ведомость: • док ент составляемый на пограничной станции для передачи гриун;: странной железной дороге. Содержит сведения о гру зах находящихся в передаваемых вагонах; • пе 'едаточный документ, содержащий подробныесведения о со ст ве имущества, ценностей, передаваемых; в том числе внутри одного предприятия, от одного подразделения другому, в пол ном объеме или в единице грузового места. Может быть прило женнем к другим товаропередаточным документам.
ТЕМА5
ДОКУМЕНТЫ ПО ПААТЕ)КНО БАНКОВСКИМ ОПЕРАIJИЯМ
|
И ТОВАРОСОПРОВОДИТЕАЬНАЯ ДОКУМЕНТАIJИЯ
IIQJUI IICio IQI: IIIitфJIЩII(: IIL0" 1111LC
целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описа нием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер от грузочной партии, а в знаменателе- число мест в данной партии. Ее составляет предприятие-изготовитель до отгрузки всей партии товара. Образец бланка упаковочного листа приведен на рис. 4.5.
u
" О'." '
рую...> >. В других случаях гарантийное письмо может содержать изло жение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресатуте или иные гарантии. В этом случае соответствующее заявление формулируется в заключительном пред ложении, например: < < Оплату гарантируем> > или < < Своевременную и полную оплату гарантирую> >.
