ВИДЫ КОММЕРЧЕСКИХ СЧЕТОВ И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА

 

Группа коммерческих документов дает стоимостную, количествен­ ную, качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своих бланках продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий счет является основным расчетным документом, вы­

письшаемым продавцом на имя покупателя, удостоверяющий поставку товара, выполнение работ или оказание услуг. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающе­ гося платежа за поставленный товар. В коммерческом счете указывает­ ся: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа, базисные условия поставки товара, способ платежа и форма расчета, наименование банка, где должен быть произведен платеж, све­ дения об оплате стоимости перевозки, сведения о страховании и раз­ мер страховой премии. Коммерческий счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25).

По выполняемым функциям счета подразделяются на: счет-фактуру, счет-спецификацию, предварительный счет, проформу-счет.

Счет-фактура выписывается обычно после окончатель; ой прием­

ки товара покупателем, кроме основного назначения, может исполь­

зоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром.

 

По требованию таможни во многих странах этот документ выписыва­ ется на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.

Выставление счета-фактуры - это способ выставления счетов, предполагающий, что счет-фактура выписывается, когда не на все за­ казы клиента выставлены отдельные счета.

Дата выставления счета-фактуры - обычно дата поставки товара. Дата платежей устанавливается в соответствии с датой выставления счета,

Выписка о выставленных счетах - это метод выставления счетов, по которому суммы за все проданные товары или предоставленные услуги за определенный период собираются в единую выписку, и кли­ ент в конце периода обязан уплатить по всем счетам, представленным в выписке.

Порядок и правила выставления счетов-фактур основан на следую­

щих положениях:

• счет-фактура является документом, служащим основанием для принятиn предъявленных сумм НДС к вычету;

• счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, не могут являться основанием для принятия предъяв­ ленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или воз­ мещению;

• налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести жур­ налы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок;

• счета-фактуры не выставляются налогоплательщиками по опе­ рациям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, страховыми органи­ зациями и негосударственными пенеионными фондами по опе­ рациям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения);

• счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгал­ тером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по ор­ ганизации или доверенностыо от имени организации. При вы­ ставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписьшается индивидуальным предпринима­ телем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации.

В случае если по условиям сделки обязательство выражено в ино­ странной валюте, суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

Образец счета-фактуры и правила заполнения его граф приведены

в Приложении 8.

Проформа-счет-этот документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он

не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и поэтому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функ­ ции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть вы­ писан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот, чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки и ярмарки. Образец бланка счет-проформы приведен на рис. 4.1.