Подсчет промежуточных итогов
В больших таблицах иногда требуется сгруппировать данные по некоторому критерию при этом выполнить какую-то операцию в группе: найти сумму, вычислить среднее значение, подсчитать количество и т.п. Такая процедура называется в Excel промежуточными итогами. Для подсчета промежуточных итогов нужно выделить таблицу и нажать на кнопку «Промежуточный итог» на вкладке «Данные».
Упражнение 21. Откройте с сетевого диска файл Продукты. Подведите промежуточные итоги по продаже товаров каждым продавцом. Для этого: 1. Выделите всю таблицу и отсортируйте ее по продавцам. 2. Нажмите на кнопку «Промежуточный итог». В появившемся окне выберите: ü При каждом изменении в: – Продавец; ü Операция – Сумма; ü Добавить итоги по: – Сбыт (т.р.)
И нажмите кнопку ОК. В результате слева от таблицы появятся кнопки навигации, которые позволяют скрыть подробную информацию (кнопки –) или наоборот отобразить ее (кнопки +). Поэкспериментируйте с кнопками навигации по списку. Примерный вид таблицы должен быть таким:
Задание: Подсчитать среднее значение сбыта каждого наименования продуктов. Перед этой процедурой следует произвести отмену вывода предыдущих итогов (в окне «Промежуточные итоги» нажать на кнопку «Убрать все»). Сохраните результат в своей папке под именем Упражнение 21. Проверьте свои знания: 1. Чем отличаются в Excel сортировка от фильтрации? 2. Можно ли сортировать данные в таблицах более чем по 3 уровням? 3. Как отсортировать данные в таблице? 4. Для чего нужны сводные таблицы? 5. Как отменить фильтрацию? 6. Почему необходима сортировка перед подсчетом промежуточных итогов?
|
