Работа с листами

Как уже говорилось выше, книга Excel состоит из нескольких листов. При создании новой книги их три: Лист1, Лист2 и Лист3. В Excel можно выполнять следующие операции с листами: добавление новых, удаление, переименование и др. Формулы, функции, диаграммы могут использовать данные, как со своего листа, так и с других.

Упражнение 22.

Откройте с сетевого диска файл Видео.

Задача: Допустим, что в конце каждого рабочего дня в центральном офисе менеджер подводит итоги объёмов продаж. Создайте для него сводную таблицу, используя средства связывания. Для этого:

Рассчитайте и отформатируйте таблицу на Листе1 в соответствии с образцом и аналогично на Листе2.

Переименуйте Лист1 в пл. Ленина, Лист2 в Б. Покровская, Лист3 в Итого. Для этого щелкните правой клавишей мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выберите команду «Переименовать».

Подготовим итоговую таблицу на листе Итого. Для этого сделаем так, чтобы данные на этом листе были связаны с информацией на листах пл. Ленина, Б. Покровская:

§ Ручное связывание. Выделите ячейку – В3. Наберите знак «=». Перейдите на лист пл. Ленина и щелкнете по ячейке С8, затем нажмите Enter. В ячейке должна появиться формула «=пл. Ленина! C8». Аналогично следует поступить с другими ячейками этой строки.

§ Автоматическое связывание. Выделите исходный диапазон ячеек на листе Б. Покровская – С8: G8. Скопируйте его в буфер обмена. Выделите целевую ячейку на листе Итого – В4. Затем нажмите на стрелку кнопки «Вставить» и появившемся окне нажмите на кнопку «Вставить связь» в группе «Другие параметры вставки».

Отформатируйте таблицу. В результате вы получите следующую таблицу:

Попробуйте произвести любые изменения в исходных рабочих листах. Проконтролируйте, произошли ли аналогичные изменения в итоговой таблице.

Сохраните результат под именем Упражнение 22.