Анализ состава задач по проектированию трудовых процессов и нормированию труда и возможностей их автоматизацииВ зависимости от масштабов предприятий, принятой системы нормирования (централизованная, децентрализованная или смешанная) и функционального разделения труда между подразделениями нормированием труда занимаются службы управления предприятием (отделы организации труда и заработной платы (ООТиЗ), соответствующие службы в цехах, а также технические службы предприятия. Однако, ответственность за состояние организации и нормирования труда на предприятиях, как правило, несут службы организации труда и заработной платы. Задачами в области нормирования труда, которые решают специалисты указанных служб, являются: 1) организация разработки и внедрения научно-обоснованных норм труда; 2) изменение норм труда в соответствии с внедрением организационно-технических мероприятий, новой техники и технологии, совершенствованием организации производства и труда; 3) разработка предложений по сокращению потерь рабочего времени, максимальному использованию всех резервов производства; 4) координация деятельности структурных подразделений предприятия в области нормирования труда. Для решения этих задач отдел труда и заработной платы выполняет следующие функции. 1. Участвует в разработке: – мероприятий по снижению трудоемкости совместно с техническими отделами; – планов организационно-технического развития, улучшения условий труда и повышения его производительности, внедрения научно-обоснованных и пересмотра устаревших норм труда. 2. Систематически изучает, анализирует и контролирует: – качество применяемых норм выработки и других трудовых норм и нормативов; – использование рабочего времени всеми категориями работающих путем применения фотографий рабочего дня, хронометража, и других методов изучения затрат рабочего времени (о причинах потерь рабочего времени сообщает соответствующим цехам, службам и руководству предприятия, разрабатывает мероприятия по сокращению прямых и косвенных потерь рабочего времени); – выполнение действующих норм выработки по цехам, участкам, бригадам и профессиям рабочих, а также причины невыполнения их отдельными рабочими (намечает предложения по их устранению). 3. Кроме того, отдел организации труда и заработной платы контролирует правильность применения норм и расценок и присвоение тарифных разрядов рабочим, установление тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат или коэффициентов к основной заработной плате. В зависимости от уровня управления (ООТиЗ предприятия, цеховые службы) и функционального разделения труда между специалистами задачи и функции специалистов в области нормирования труда различаются и конкретизируются в должностных инструкциях. Так, в соответствии с должностной инструкцией на одном из предприятий инженер по нормированию труда в цехе обязан: 1) организовать работу по разработке и внедрению технически обоснованных норм времени (выработки), норм обслуживания; применять для этого межотраслевые, отраслевые и заводские нормативы по труду; 2) организовать работу по пересмотру норм времени (выработки) в соответствии с заданием по снижению трудоемкости на основе внедрения организационно-технических мероприятий; 3) анализировать выполнение норм времени (выработки), выявлять причины их невыполнения, а также причины высокой переработки действующих норм; 4) участвовать в разработке и внедрении мероприятий, обеспечивающих выполнение норм времени рабочими, в изучении наиболее эффективных приемов и методов труда и содействовать их распространению; 5) организовывать проведение исследований затрат рабочего времени, выявление причин потерь рабочего времени и разработку предложений по их устранению, использовать результаты при проверке и установлении норм (118). Для определения структуры автоматизированных рабочих мест специалистов, т.е. перечня функций и задач, подлежащих автоматизации, необходимо провести обследование работ, выполняемых специалистами: их содержания, периодичности и трудоемкости, форм входной и выходной информации, методов реализации. Анализ содержания выполняемых работ позволяет установить необходимость автоматизации и одновременно выявить соответствие перечня и сложности выполняемых работ должностной инструкции данного специалиста. Целесообразно при обследовании организовать проведение фотографий и самофотографий рабочего дня специалистов в течение недели или более с целью определения загрузки работников основной работой, выявления потерь рабочего времени по различным причинам (ожидание информации, отвлечение на посторонние, несвойственные работы, другие недостатки в организации труда). В табл. 6.1 представлен пример результатов обследования работы цехового специалиста по нормированию труда. Таблица 6.1 Примерный состав работ специалиста по нормированию труда (118)
Продолжение таблицы 6.1
Пример обработанного анализа результатов фотографий рабочей недели специалиста по нормированию дан в табл. 6.2. Таблица 6.2 Структура затрат рабочего времени специалиста по нормированию (118)
Продолжение табл. 6.2
Анализ результатов изучения рабочего времени позволит сделать выводы о наличии несвойственных функций, выполнении работ, не соответствующих квалификации, неполной загрузке работников, а следовательно, о недостатках в структуре кадров подразделения и их использовании. Проведение подобного обследования по всем работникам позволит определить необходимое число автоматизированных рабочих мест, их типы (по совокупности реализуемых функций и задач): АРМ специалиста по нормированию труда, АРМ специалиста по разработке нормативов, АРМ экономиста по труду и т.д., а затем включить их в локальную сеть и создать единую автоматизированную информационную систему проектирования трудовых процессов и нормирования труда.
|
