Схемы расположения реквизитов документов
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Рисунок 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
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Рисунок 3. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
Каждый документ можно разделить на 3 основные части: - заголовочную часть (в не входят реквизиты, расположенные до текста); - основную часть (реквизиты текст и приложения); - оформляющую часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения). Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, регистрационный номер документа, гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу.
Образцы бланков документов
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский научно-исследовательский институт │ │ документоведения и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ │ │ ________________ N ____________ │ │ │ │ Москва │ │ │ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Рисунок 4. Образец общего бланка организации ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский │ │ научно-исследовательский │ │ институт документоведения │ │ и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ Профсоюзная ул., д. 82, │ │ Москва, 117393 │ │ Тел./факс (095) 718-78-74 │ │ E-mail: mail@vniidad.ru │ │ http: //www.vniidad.ru │ │ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │ │ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │ │ │ │ ________________ N _______________ │ │ │ │ На N ___________ от ______________ │ │ │ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Рисунок 5. Образец углового бланка письма организации
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский научно-исследовательский │ │ институт документоведения и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │ │ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │ │ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │ │ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │ │ │ │ ____________ N ___________ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │ │ │ │ │ На N _______ от __________ │ │ │ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─
Рисунок 6. Образец продольного бланка письма организации
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский научно-исследовательский │ │ институт документоведения и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ Заместитель директора │ │ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │ │ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │ │ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │ │ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │ │ │ │ ____________ N ___________ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │ │ │ │ │ На N _______ от __________ │ │ │ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ Рисунок 7. Образец продольного бланка письма должностного лица ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ │ │ РОСАРХИВ │ │ Государственное учреждение │ │ Всероссийский научно-исследовательский институт │ │ документоведения и архивного дела │ │ (ВНИИДАД) │ │ │ │ ПРИКАЗ │ │ │ │ ________________ N ____________ │ │ │ │ Москва │ │ │ │ │ │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─
Рисунок 8. Образец бланка конкретного вида документа организации
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