Общие требования к оформлению реквизитов документа

0.1. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021).

Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.

Бланки с Государственным гербом в соответствии с Постановлением правительства РФ от 27.12.95 г. № 1268, в ред. от 14.12.06 г. «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ» изготавливаются только типографским способом на полиграфических предприятиях, имеющих соответствующую лицензию, и являются документами строгой отчетности.

На бланке может быть или герб России, или герб субъекта Федерации, но не два герба одновременно.

 

0.2. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

 

0.3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Как правило, это символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации, предприятия, фирмы.

Обычно в качестве эмблемы используется зарегистрированный товарный знак (торговая марка фирмы) согласно Федеральному закону РФ «О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса РФ», ст. 13, в ред. от 21.07.14.

Торговая марка может состоять из графически оформленных начальных букв названий фирмы либо из рисунка, отражающего главное направление ее деятельности.

Эмблема облегчает поиск документа, улучшает эстетичный вид бланка, но не заменяет наименования организации. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб РФ или герб субъекта РФ.

 

0.4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Код ОКПО включает 8 знаков. Коды ОКПО присваиваются в соответствии с Положением о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций – «Приказ от 6 апреля 2012 г. N 107» (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторов (Госкомстат России. Госстандарт России. Минэкономики России. М., 1993).

 

0.5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

 

0.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

 

0.7. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

– регистрации форм документов;

– упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве: сокращения количества применяемых форм, исключения из обращения неунифицированных форм документов: обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

– контроля за составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

– рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) РФ – разработчиками унифицированных систем документации (УСД). Вновь разработанные унифицированные формы документов подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (кч). Например:

Таблица 2