Студопедия — FILE MANAGEMENT
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

FILE MANAGEMENT






File management encompasses any procedure that helps you organize your computer-based files so that you can find and use them more efficiently. Depending on your computer’s operating system, you can organize and manipulate your files from within an application program or by using a special file management utility the operating system provides.

Application-based file management

 

Applications, such as word processing software or graphics software, typically provide a way to open files and save them in a specific folder on a designated storage device. Take a look at an example of the file management capabilities in a typical Windows application — Microsoft Word.

As you type the document, it is held in RAM. If you want to save the document, you click File on the menu bar, and then select the Save As option. The Save As dialog box opens and allows you to specify a name for the file and its location on one of your computer’s storage devices.

The difference between the two options is subtle, but useful. The Save As option allows you to select a name and storage device for a file, whereas the Save option simply saves the latest version of a file under its current name and at its current location. If you want to save a new file without a name, your application displays the Save As dialog box, even though you selected the Save option.

Windows explorer

As an example of a file management utility, take a closer look at Windows Explorer, a utility program bundled with the Windows operating system and designed to help you organize and manipulate the files stored on your computer.

The Windows Explorer window is divided into two “window panes” (see figure 5 on the following page).

In addition to locating files and folders, Windows Explorer provides a set of procedures that help you manipulate files and folders in the following ways:

- Rename

- Copy.

- Move. When you move a file, it is erased from its original location, so make sure you remember the new location of the file.

- Delete.

File management tips

 

The following tips pertain to managing files on your computer.

-Use descriptive names. Give your files and folders descriptive names, and avoid using cryptic abbreviations.

-Maintain file extensions. When renaming a file, keep the original file extension so that you can easily open it with the correct application software.

- Group similar files. Separate files into folders based on subject matter.

- Organize your folders from the top down. When devising a hierarchy of folders, consider how you want to access files and back them up.

- Do not mix data files and program files. Do not store data files in the folders that hold your software.

 

Fig. 5: The Windows Explorer window

 

- Don’t store files in the root directory. Although it is acceptable to create folders in the root directory, it is not a good practice to store programs or data files in the root directory of your computer’s hard disk.

- Access files from the hard disk. For best performance, copy files from floppy disks or CDs to your computer's hard disk before accessing them.

- Delete or archive files you no longer need. Deleting unneeded files and folders helps keep your list of files from growing to an unmanageable size.

- Be aware of storage locations. When you save files, make sure the drive letter and folder name specify the correct storage location.







Дата добавления: 2014-11-12; просмотров: 569. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Закон Гука при растяжении и сжатии   Напряжения и деформации при растяжении и сжатии связаны между собой зависимостью, которая называется законом Гука, по имени установившего этот закон английского физика Роберта Гука в 1678 году...

Характерные черты официально-делового стиля Наиболее характерными чертами официально-делового стиля являются: • лаконичность...

Этапы и алгоритм решения педагогической задачи Технология решения педагогической задачи, так же как и любая другая педагогическая технология должна соответствовать критериям концептуальности, системности, эффективности и воспроизводимости...

Огоньки» в основной период В основной период смены могут проводиться три вида «огоньков»: «огонек-анализ», тематический «огонек» и «конфликтный» огонек...

Упражнение Джеффа. Это список вопросов или утверждений, отвечая на которые участник может раскрыть свой внутренний мир перед другими участниками и узнать о других участниках больше...

Влияние первой русской революции 1905-1907 гг. на Казахстан. Революция в России (1905-1907 гг.), дала первый толчок политическому пробуждению трудящихся Казахстана, развитию национально-освободительного рабочего движения против гнета. В Казахстане, находившемся далеко от политических центров Российской империи...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.009 сек.) русская версия | украинская версия