Задачи управления персоналом и их решение на базе ИТ

Рассмотрим наиболее общие автоматизированные задачи управле­ния персоналом на примере входящих в ППП «Управление персона­лом», разработанный компанией 1С (Москва). Система реализует следующие функции:

1. Планирование штатных расписаний с формированием долж­ностных инструкций.

2. Учет персонала (персональные данные о сотрудниках).

3. Подбор новых сотрудников и перемещения.

4. Планирование и учет использования трудовых ресурсов.

5. Расчеты с персоналом (расчет выплат по оплате труда, посо­бия, контроль выплат, подотчетные лица).

6. Учет подотчетных сумм и депонентов.

7. Систему управления документами.

8. Персонализированный пенсионный и налоговый учет.

Планирование штатных расписаний

Эта подсистема предназначена для разработки штатного распи­сания предприятия с возможностью распределения планируемых ра­бот между штатными должностными единицами, формирования тре­бований, инструкций и условий работы. Она применяется для пла­нирования загруженности штатных должностей предприятия на ос­новании описанных работ и формирования приказов о перераспре­делении работ. Позволяет оперативно и корректно изменять загрузку персонала, обоснованно формировать требования, инструкции и ус­ловия работы для набора, расстановки и увольнения персонала по штатным должностям.

Подсистема предусматривает решение следующих задач:

• формирование организационной структуры предприятия;

• планирование загруженности штатных должностей;

• формирование должностных инструкций;

• формирование штатных расписаний.

Основой для их разработки являются описания выполняемых ра­бот в структуре подчиненности персонала. Единицей работ является работа, выполняемая одним сотрудником на одном рабочем месте. Описание единицы работы включает в себя:

• установление требований, предъявляемых к сотруднику;

• исчисление трудоемкости;

• назначение субъекта ответственности;

• подготовку инструкций.

На основе структуры подчиненности (структурной схемы коллек­тива) строится дерево подчиненности штатных единиц.

Должностной и численный состав предприятия с указанием фон­да заработной платы закрепляется в штатном расписании. В нем ве­дется список штатных единиц, детально определяются квалификаци­онные требования, диапазон оплаты труда и должностные инструк­ции по каждой штатной единице. Спланированное штатное расписа­ние может загружаться в текущее штатное расписание кадровой под­системы. На основе этих данных можно производить автоматизиро­ванный подбор персонала на штатную должность, анализировать соответствие сотрудника требованиям, предъявленным к закреплен­ным за штатной должностью работам, формировать плановый табель с указанием структуры планируемых работ.

В подсистеме предусматривается генератор отчетов, позволяю­щий формировать различные отчеты в необходимых разрезах по те­кущему и плановому штатным расписаниям, штатным единицам, видам работ. Формируются должностные инструкции по изменениям штатных расписаний. Расходы на персонал отображаются в сопос­тавлении с источником финансирования.

Возможно формирование следующих документов:

• приказы по должностным обязанностям штатных единиц,

• отчеты о загрузке подразделений и штатных единиц по видам работ.