Построение диаграмм
Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма. Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных. Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel. Специальные термины, применяемые при построении диаграмм: - Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями. - Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных. Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность. - Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.
Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.
Последовательность действий, при построении диаграммы 1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам. 2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу < Ctrl>. 3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов). 4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “ Далее ”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “ Готово ”. После построения диаграммы можно изменить: - размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена; - положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью; - шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши; - тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши). Диаграмму можно удалить: выделить и нажать < Delete>. Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ. Задачи 1. Выражение 5(A2+C3): 3(B2-D3) в электронной таблице имеет вид: - 5((A2+C3)/(3(B2-D3))); - 5(A2+C3)/3(B2-D3); - 5*(A2+C3)/(3*(B2-D3)). 2. Какая из перечисленных ссылок на ячейку А1 является абсолютной только по строке? - A$1; - $А$1; - $A1; - A1. 3. «Легенда» диаграммы MS Excel – это: - порядок построения диаграммы (список действий); - условные обозначения рядов или категорий данных; - руководство для построения диаграмм; - таблица для построения диаграммы. 4. В ячейке B2 электронной таблицы записана формула =A3*C4+B1. Какой вид примет эта формула после копирования ее в ячейку D3? - =C4*E5+D2; - =C3*E4+D1; - формула не изменится. 5. Относительная ссылка на ячейку MS Excel это: - ссылка, полученная в результате копирования формулы; - когда адрес, на который ссылается формула, при копировании не изменяется; - когда адрес, на который ссылается формула, изменяется при копировании формулы. 6. При вводе чисел в ячейки MS Excel десятичные знаки отделяются символом: - только точкой; - только запятой; - точкой или запятой; - запятой с пробелом. 7. В формуле ссылка на ячейку имеет вид $C$10. Что это означает? - Дается ссылка на относительный адрес ячейки С10; - Дается ссылка на абсолютный адрес ячейки С10; - В ячейке С10 находится число в денежном формате.
|
