Классификация затрат для осуществления контроля и ре-гулирования

Процесс контроля и регулирования затрат и их соотношения с дохо-дами во многом определяется системой нормирования, планирования, учета и анализа. Здесь учетный аспект требует применения таких подходов к группировке затрат, которые позволяют организовать систему контроля за ними и своевременно реагировать на возникающие отклонения от бюджета.

Для осуществления контроля за затратами и их регулирования необ-ходимо установить взаимосвязи затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств. Такой под-ход к учету затрат известен как учет затрат по центрам ответственности.

Затраты и доходы, учитываемые по центрам ответственности, клас-сифицируются как регулируемые и нерегулируемые руководителем цен-тра ответственности.

На определенном управленческом уровне все затраты представляют-ся регулируемыми. Например, высшее руководство предприятия имеет право распоряжаться всеми средствами производства и увеличивать или сокращать число нанимаемых сотрудников. Выделение нерегулируемых затрат обусловлено тем, что на низшем уровне управления могут регули-роваться не все затраты.

Регулируемые затраты являются предметом регулирования со стороны ответственного лица, сфера ответственности которого связана с этими затра-тами. В противном случае они должны классифицироваться как не регули-руемые со стороны этого лица в рамках данного центра ответственности.

Если не разделять затраты на регулируемые и нерегулируемые, то будет довольно трудно дать оценку управленческой деятельности руково-дителя. Кроме того, ответственные лица могут быть не заинтересованы в осуществлении контроля за затратами и их регулировании, если обнару-жат, что их работа оценивается по статьям затрат, которые находятся вне сферы их компетенции.

Для обеспечения функционирования системы контроля за затратами их подразделяют на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые затраты поддаются контролю со стороны работ-ников предприятия (например, расход запасных частей для ремонта обору-дования).

Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности управлен-ческого персонала (например, переоценка основных фондов, проводимая по решению органов государственного управления, приводит к росту себе-стоимости, но это изменение затрат не зависит от руководства предпри-ятия).

Основной целью такой классификации является обеспечение инфор-мацией системы контроля и регулирования затрат на производство.

Для анализа деятельности ответственных лиц затраты классифици-руются на эффективные и неэффективные.

В результате осуществления эффективных затрат предприятия по-лучают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых эти затраты были произведены.

Неэффективные расходы – это такие расходы, в результате кото-рых не будут получены доходы, так как не будет произведена продукция. Неэффективные расходы выступают, в первую очередь, в виде потерь на производстве (от брака, простоев, недостач и т. п.). Необходимость выде-ления неэффективных затрат вызвана тем, чтобы при планировании и со-ставлении бюджетов такие затраты не были ошибочно учтены в бюджете.

Выше мы рассмотрели постоянные, переменные, полупостоянные и полупеременные затраты. Классификация затрат по такому параметру, как динамика в зависимости от изменения объема (уровня) производства, представляется также очень важной для осуществления контроля и регу-лирования.

При осуществлении контроля и регулирования затрат важно сравни-вать фактические и сметные затраты для одного и того же объема выпуска продукции. Для этого полные затраты должны быть сначала разделены на постоянные, переменные, полупостоянные и полупеременные, чтобы можно было привести сметные затраты к реальному объему производства того пе-риода, за который оценивается работа ответственного лица.

Такой подход называется бюджетированием с учетом изменений за-трат, связанных с колебаниями объема производства, или составлением гибкого бюджета.