Структуризація проекту.

Теми рефератів

1. Роль технічного завдання в процесі структуризації проекту.

2. Проблема визначення пріоритетних критеріїв проекту.

3. Матриця відповідальності як інструмент управління проектом.

4. Зарубіжний досвід структуризації проектів.

Тести для перевірки знань

1) Структура розбивки робіт проекту повинна бути орієнтована на:

а) вартість проекту;

б) функції й процеси управління;

в) продукт проекту.

2) Елементами структури розбивки робіт не є:

а) набори робіт;

б) детальні роботи;

в) проміжні результати.

3) Тривалість виконання набору робіт, виходячи з практичного досвіду, не повинна перевищувати:

а) 360 днів;

б) 90 днів;

в) 30 днів;

г) 10 днів.

4) При кодуванні СРР допускається використання позначень у вигляді:

а) літер;

б) цифр;

в) літер і цифр.

5) Основною одиницею, використовуваною для планування, складання графіка робіт і контролю за виконанням проекту, є:

а) детальна робота;

б) набір робіт;

в) проміжний результат;

г) основний проміжний результат.

6) Перевірка вартісних елементів у СРР шляхом згортання наборів робіт і пов'язаних із ними рахунків витрат здійснюється при оцінюванні:

а) «зліва – направо»;

б) «справа – наліво»;

в) «знизу – вверх»;

г) «зверху – вниз».

7) Рахунок витрат для управлінського контролю за проектом знаходиться в точці перетинання структур проекту:

а) структури ресурсів й організаційної структури;

б) структури розбивки робіт й організаційної структури;

в) структури часових інтервалів й організаційної структури;

г) структури ресурсів і функціональної структури.

8) Опис і узгодження структури відповідальності за виконання наборів робіт забезпечує:

а) структура розбивки робіт;

б) матриця пріоритетів;

в) матриця відповідальності;

г) організаційна структура.

9) Призначення відповідальних за виконання робіт проекту відбувається на етапі:

а) планування;

б) виконання;

в) контролю;

г) завершення.

10) До параметрів, за якими здійснюється структуризація проекту, не належать:

а) етапи життєвого циклу проекту;

б) компоненти продукту;

в) види участі у виконанні робіт;

г) підрозділи організаційної структури;

д) елементи витрат.

2.6 Сітьове і календарне планування проекту.

План семінарського заняття

1. Сутнісна характеристика та значення сіткового й календарного планування.

2. Теоретико - методичні основи розробки сіткового графіка.

3. Розрахунок параметрів сіткового графіка.

4. Діаграма Ганта як інструмент календарного планування.

2.6.1 Сутність та основні елементи сітьового планування й управління

Чім складніше планована робота або проект, тим складніше задачі оперативного планування, контролю й управління. У цих умовах застосування календарного графіка не завжди може бути досить задовільним, особливо для великого й складного об'єкта, оскільки не дозволяє обґрунтовано й оперативно планувати, вибирати оптимальний варіант тривалості виконання робіт, використовувати резерви й корегувати графік у ході діяльності. Перераховані недоліки лінійного календарного графіка значною мірою усуваються при використанні системи сітьових моделей, які дозволяють аналізувати графік, виявляти резерви й використовувати електронно-обчислювальну техніку. Застосування сітьових моделей забезпечує продуману детальну організацію робіт, створює умови для ефективного керівництва.

Весь процес знаходить висвітлення в графічній моделі, яку називають сітьовим графіком. У сітьовому графіку враховуються всі роботи від проектування до запровадження в дію, визначаються найбільш важливі, критичні роботи, від виконання яких залежить термін закінчення проекту. У процесі діяльності є можливість корегувати план, вносити зміни, забезпечувати безперервність в оперативному плануванні. Існуючі методи аналізу сітьового графіка дозволяють оцінити ступінь впливу внесених змін на хід здійснення програми, прогнозувати стан робіт на майбутнє. Сітьовий графік точно вказує на роботи, від яких залежить термін виконання програми.

Сітьове планування й управління (СПУ) – це сукупність розрахункових методів, організаційних і контрольних заходів щодо планування й управління комплексом робіт за допомогою сітьового графіка (сітьової моделі).

Під комплексом робіт ми будемо розуміти будь - яку задачу, для виконання якої необхідно здійснити досить велику кількість різноманітних робіт. Для того щоб скласти план робіт по виконанню великих і складних проектів, що включають тисячі окремих досліджень і операцій, необхідно описати їх за допомогою математичної моделі. Таким засобом опису проектів є сітьова модель.

С ітьова модель – це план виконання певного комплексу взаємозалежних робіт, заданих у формі сітки, графічне зображення якої називається сітьовим графіком.

Головними елементами сітьової моделі є роботи й події. Термін робота в СПУ має кілька значень. По - перше, це дійсна робота – процес, який триває у часі і вимагає витрат ресурсів (наприклад, зборка виробу, випробування приладу й т.п.). Кожна робота повинна бути конкретною, чітко описаною й мати відповідального виконавця.

По - друге, це очікування, яке триває у часі – процес, що не вимагає витрат праці (наприклад, процес сушіння після фарбування, твердіння бетону й т.п.).

По - третє, це залежність, або фіктивна робота – логічний зв'язок між двома або кількома роботами (подіями), які не потребують витрат праці, матеріальних ресурсів або часу. Вона вказує, що можливість однієї роботи безпосередньо залежить від результатів іншої. Природно, що тривалість фіктивної роботи приймається рівною нулю.

Подія – це момент завершення певного процесу, що відображає окремий етап виконання проекту. Подією може бути частковий результат окремої роботи або сумарний результат декількох робіт. Подія може здійснитися тільки тоді, коли закінчаться всі роботи, що йому передують. Наступні роботи можуть початися тільки тоді, коли подія здійснилася.

Звідси двоїстий характер події: для всіх безпосередньо попередніх йому робіт вона є кінцевою, а для всіх безпосередньо наступних за нею – початковою. При цьому передбачається, що подія не має тривалості і здійснюється як би миттєво. Тому кожна подія, що включається в сітьову модель, повинна бути повно, точно і усебічно визначеною, її формулювання повинне містити в собі результат усіх безпосередньо попередніх їй робіт.

При складанні сітьових графіків (моделей) використовують умовні позначки. Події на сітьовому графіку (або, як ще говорять, на графі) зображуються кружками (вершинами графа), а роботи – стрілками (рисунок 2.3)

Рисунок 2.3 – Основні елементи сітьової моделі

Залежність (фіктивна робота) – застосовується для спрощення сіткових графіків (тривалість завжди дорівнює 0).

Серед подій сітьової моделі виділяють вихідні і завершальні події.

Вихідна подія не має попередніх робіт і подій, що відносяться до представленого в моделі комплексу робіт.

Завершальна подія не має наступних робіт і подій.

Критичний шлях – шлях у сітковій моделі, тривалість якого дорів­нює критичній.

Критична тривалість – мінімальна тривалість, протягом якої може бути виконаний весь комплекс робіт проекту.