Контроль виконання проекту.
План семінарського заняття 1. Моніторинг робіт за проектом. 2. Контроль часу та вартості виконання робіт. 3. Прийняття рішень. Навчальні завдання 1. У таблиці 2.13 (для варіантів 1,2,3) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту виготовлення редуктора циліндричного РЦ2 - 400 - 25.Визначити кумулятивні планові й фактичні втрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах: визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників.(для варіантів 1,2) Таблиця 2.13 – Виготовлення редуктора циліндричного РЦ2-400-25
2. У таблиці 2.14 (для варіантів 4,5,6) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту виготовлення димового клапану доменного цеху. Визначити кумулятивні планові й фактичні втрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах: визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників. Таблиця 2.14 – Виготовлення димового клапану доменного цеху
3. У таблиці 2.15 (для варіантів 7,8,9) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту виготовлення зштовхувача з навішувачем прокатного стана. Визначити кумулятивні планові й фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах; визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників. Таблиця 2.15 – Виготовлення зштовхувача з навішувачем прокатного стана
4. У таблиці 2.16 (для варіантів 10,11,12) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту виготовлення шестеренної кліті прокатного стана. Визначити кумулятивні планові й фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах; визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників.
Таблиця 2.16 – Виготовлення шестеренної кліті прокатного стана
5. У таблиці 2.17 (для варіантів 13,14,15) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту розробки й виготовлення секції рольганга. Визначити кумулятивні планові й фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах; визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників. Таблиця 2.17 – Виготовлення секції рольганга
6. У таблиці 2.18 (для варіантів 16,17,18) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту розробки й виготовлення лебідки монтажної. Визначити кумулятивні планові й фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах; визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників. Таблиця 2.18 – Виготовлення лебідки монтажної
7. У таблиці 2.19 (для варіантів 19,20,21) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту виготовлення рольганга. Визначити кумулятивні планові й фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах; визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників Таблиця 2.19 – Виготовлення рольганга
8. У таблиці 2.20 (для варіантів 22,23,24) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту розробки й виготовлення вала прокатного стана. Визначити кумулятивні планові й фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах; визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників. Таблиця 2.20 – Виготовлення вала прокатного стана
9. У таблиці 2.21 (для варіантів 25,26,27) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту розробки й виготовлення рами рольганга машини безперервного лиття заготовок. Визначити кумулятивні планові й фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах; визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників. Таблиця 2.21 – Виготовлення рами рольганга машини безперервного лиття заготовок
10. У таблиці 2.22 (для варіантів 28,29,30) наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту виготовлення роликів конвеєрів для транспортування прокату. Визначити кумулятивні планові й фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах; визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників. Таблиця 2.22 – Виготовлення роликів конвеєрів для транспортування прокату
Приклад розв'язання задачі У таблиці 2.23 наведені дані про величину витрат за періодами часу реалізації проекту виготовлення пластинчастого транспортера прокатного стана. Визначити кумулятивні планові й фактичні витрати за періодами часу реалізації проекту, побудувати їх графіки; розрахувати абсолютні відхилення в розкладі та у витратах; визначити показники ефективності виконання робіт і показники завершеності проекту; зробити висновки на основі розрахованих показників. Таблиця 2.23 – Виготовлення пластинчастого транспортера прокатного стана
1. Кумулятивні витрати розраховуються як наростаюча підсумкова сума (табл. 2.24). Таблиця 2.24 – Кумулятивні планові та фактичні витрати
2. Будуємо графіки кумулятивних планових і фактичних витрат за періодами часу реалізації проекту (рис. 2.9). Рисунок 2.9 – Графіки кумулятивних планових і фактичних 3.Абсолютне відхилення в розкладі (табл. 2.25) розраховується за формулою: SW = BCWP - BCWS, (2.22) де BCWP - планові витрати по виконаних роботах; BCWS - планові витрати по роботах, які необхідно виконати за планом. Абсолютне відхилення у витратах (див. табл. 2.25) розраховується за формулою: CV = BCWP – ACWP, (2.23) де ACWP – фактичні витрати по виконаних роботах.
Таблиця 2.25 – Абсолютні відхилення в розкладі та у витратах
4. Існують два показники ефективності виконання робіт проекту. Перший показник вимірює ефективність вартості роботи, виконаної на певний момент часу – показник вартості виконання (табл. 2.26), який розраховується за формулою: СРІ = BCWP / ACWP (2.24) Другий показник характеризує виконання плану на певний момент часу – показник виконання плану (див. табл. 2.26), який розраховується за формулою: SРІ = BCWP / BCWS (2.25) 5. Показник завершеності проекту (див. табл. 2.26) розраховується: – по планових витратах за формулою: РСІB = BCWP / BAC, (2.26) де ВАС – загальні плановані витрати на проект; – по фактичних витратах за формулою: РСІA = ACWP / EAC, (2.27) де ЕАС – загальні розрахункові витрати на проект, які включають фактичні витрати на певний момент часу й переглянуті розрахункові витрати частини робіт, яку залишилося виконати:
Таблиця 2.26 – Показники ефективності виконання робіт
Висновки 1. Станом на кінець шостого дня: фактичне виконання робіт на 1 600 грн. відстає від розкладу (виконано запланованої роботи 0,77 грн. на кожну 1 грн. за розкладом), фактична вартість виконаних робіт на 400 грн. нижча від планової (на 1 грн. витрачених коштів передбачено 1,08 грн. у кошторисі), вартість виконаних робіт складає 46,2% від загальної вартості проекту. 2. Станом на кінець чотирнадцятого дня: фактичне виконання робіт на 100 грн. випереджає розклад (виконано запланованої роботи 1,01 грн. на кожну 1 грн. за розкладом), фактична вартість виконаних робіт на 300 грн. вища від планової (на 1 грн. витрачених коштів передбачено 0,97 грн. у кошторисі), вартість виконаних робіт складає 87,2% від загальної вартості проекту. 3. Станом на кінець вісімнадцятого дня: фактичне виконання робіт збігається з розкладом (виконано запланованої роботи 1 грн. на кожну 1 грн. за розкладом), фактична вартість виконаних робіт на 800 грн. вища від планової (на 1 грн. витрачених коштів передбачено 0,94 грн. у кошторисі), вартість виконаних робіт складає 100% від загальної вартості проекту. Теми рефератів 1. Історія створення та застосування інтегрованої системи «вартість/розклад». 2. Оптимізація недостатньої кількості ресурсів 3. Поняття та порядок складання проектного бюджету
|