Создание новой базы данных

Создание базы данных начинается с запуска СУБД.

При запуске Access на экране появляется диалоговое окно Microsoft Access (см. рис.), в котором с по­мощью уста­нов­ки соот­вет­ству­ющего пе­­ре­­клю­ча­теля можно от­крыть существу­ющую БД или перейти к созданию новой БД. Если же первое диалоговое окно уже закрыто, то ту же опе­рацию можно выполнить через ко­ман­ду Создать базу данных меню Файл (в этом случае нужно до­пол­нительно в диалоговом окне " Создание " на вкладке Общие выбрать шаблон " Новая база данных " и щелкнуть кнопку OK). После этого на экране появ­ляется диалоговое окно, в котором можно указать каталог для раз­мещения в нем новой БД, ее тип (БД Access имеют расширение MDB) и имя. После ввода информации о БД следует щелкнуть кнопку Создать (OK). Вкладка Базы данных диалогового окна Создание содержит набор шаблонов для создания баз данных общего назначения: Адресная книга, Библиотека, Заказы на работы и т.д.

Появившееся в резуль­­тате выполнения ко­манды создания БД диалоговое ок­но содер­жит несколько вкла­док, со­от­вет­ству­ющих объектам, размещаемым в БД (если БД создана на основе шабло­на, на вкладках представленного окна будут отображены име­­ющиеся в БД объекты).

Все последующие опе­­рации над БД выполняются над объектами в этом окне.

Задание 1. Запустите СУБД Access любым способом. В меню Файл выберите команду Создать базу данных. В диалоговом окне Создание откройте вкладку Базы данных и выберите шаблон Библиотека. Используя мастер Создание баз данных, сформируете в папке Мои документы базу данных Библиотека. Эта база данных может быть использована для учета книг в своей домашней библиотеке. Просмотрите все объекты новой базы данных и удалите ее в Корзину.

Задание 2. Создайте новую БД с именем «БД заказов от фио» (символы фио замените на свою фамилию) в папке «Мои документы».

Используя предлагаемую методику, можно создать любое количество новых баз данных. Если использовать шаблоны общего назначения, то СУБД позволяет сформировать структуру новых объектов автоматически в ходе общения с мастером. Шаблон Новая база данных позволяет только открыть базу, а формирование структуры новых объектов пользователь выполняет сам.

Вопросы для самоконтроля:

1. Основные объекты СУБД Access и их назначение.

2. Как создать новую БД на основе шаблона общего назначения? Какие шаблоны общего назначения имеются на вашем компьютере?

3. Как создать новую пустую базу данных?